ESTÚDIO ACTOR
Crie fluxos de trabalho que façam o trabalho avançar.
Escolha o que inicia o trabalho, decida o que acontece a seguir e deixe o Actor executar as etapas nas ferramentas ligadas. O Studio transforma tarefas repetitivas em fluxos de trabalho que pode inspecionar, aperfeiçoar e ativar.
FLUXO DE TRABALHO DE EXEMPLO · 01 / 04
Chega uma nova fatura
Gatilho · Chega um email com um anexo
↓
Verifique a mensagem
Condição · O assunto contém «fatura»
↓
Organize-a automaticamente
Ações · Atribua uma etiqueta ao email e, em seguida, mova-o para uma pasta
FLUXO DE TRABALHO DE EXEMPLO · 02 / 04
Um pedido de suporte torna-se urgente
Gatilho · Chega um novo email de suporte
↓
Verifique se é necessário escalar o caso
Condição · A mensagem menciona «urgente», «não está a funcionar» ou «cancelar»
↓
Encaminhe-o para o responsável pelo suporte
Ações · Reencaminhe o email, marque-o como importante e adicione uma etiqueta de escalonamento
FLUXO DE TRABALHO DE EXEMPLO · 03 / 04
Está a aproximar-se uma reunião com um cliente
Gatilho · Um evento do calendário começa dentro de 30 minutos
↓
Utilize os detalhes da reunião
Contexto · Inclua o título do evento e a hora de início
↓
Crie uma tarefa de preparação
Ação · Adicione uma tarefa à sua lista ligada antes da reunião
FLUXO DE TRABALHO DE EXEMPLO · 04 / 04
Comece cada dia de trabalho com um resumo
Gatilho · Todos os dias úteis às 8 da manhã
↓
Reúna o que requer atenção
Ações · Encontre emails não lidos, as reuniões de hoje e as tarefas em aberto
↓
Enviar um resumo conciso
Ações · Crie um resumo e envie-o para o WhatsApp
FUNCIONA COM
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendário Microsoft
Google Tasks
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
GATILHO → AÇÃO
Defina claramente o início e o resultado.
Cada fluxo de trabalho começa com um gatilho. As ações seguintes podem usar informações desse gatilho e das etapas anteriores.
01 / GATILHO
Quando começa
Um gatilho deteta um momento definido: um email recebido ou enviado, o início de um evento do calendário, uma nova reserva, um horário recorrente ou uma execução manual.
02 / CONDIÇÃO
Que caminho seguir
Os filtros e as condições restringem o fluxo de trabalho. Verifique regras exatas ou use um comando de IA quando a decisão exigir interpretação.
03 / AÇÃO
O que o Actor faz
Uma ou mais ações usam os detalhes do acionador e os resultados anteriores para redigir, criar, procurar, mover, atualizar, notificar ou contactar um serviço.
DEMONSTRAÇÃO INTERATIVA
Explore o criador do Studio.
Experimente a demonstração interativa do Studio abaixo para ver a tela do fluxo de trabalho, os modelos e os controlos.
PORQUÊ O ESTÚDIO
Mais do que um agente a quem tem de perguntar sempre.
O Studio destina-se a tarefas repetitivas com um início claro, etapas definidas e resultados que pode consultar. Decide o que é executado automaticamente e que contas podem ser usadas.
Funciona quando o trabalho acontece
Um evento correspondente ou uma programação inicia o fluxo de trabalho, para não ter de repetir o mesmo pedido sempre que necessário.
Usa as suas ferramentas conectadas
Combine e-mail, calendário, tarefas, WhatsApp e pedidos HTTP numa única sequência, usando a conta que escolher para cada etapa.
Adiciona IA quando é útil
Use a IA para criar um resumo, extrair informação, tomar uma decisão de sim ou não ou executar uma etapa de agente com limites definidos, mantendo explícitas as restantes etapas do fluxo de trabalho.
Mantém-se visível e sob controlo
Comece com um modelo ou crie o seu próprio. Pré-visualize, consulte os resultados das etapas no histórico de execuções e, em seguida, ative ou pause o fluxo de trabalho.
AS AÇÕES
Escolha as etapas que se adequam ao seu trabalho.
Atualmente, o Studio oferece 21 ações. As etapas de pesquisa recolhem informações; as etapas de criação, envio, movimentação e atualização alteram algo. Algumas ações requerem contas ligadas, um acionador compatível ou um plano pago.
Encontrar e-mails
Pesquise numa caixa de entrada ligada e encaminhe as mensagens correspondentes para etapas seguintes.
Redigir ou enviar um e-mail
Prepare uma nova mensagem; se quiser, envie-a de imediato.
Rascunho de resposta de acompanhamento
Crie um rascunho de resposta após um período de espera depois do envio de um e-mail.
Mover para pasta
Arquive uma mensagem correspondente numa pasta do Outlook ou num destino do Gmail.
Atualizar e-mail
Defina etiquetas, o estado de leitura, a importância ou a marcação com estrela.
Reencaminhar e-mail
Envie uma mensagem correspondente para outro endereço.
TAREFAS E CALENDÁRIO
Procurar tarefas
Obter tarefas correspondentes, abertas ou concluídas, para etapas posteriores.
Criar tarefa
Adicionar uma tarefa a uma lista ligada do Google Tasks ou do Microsoft To Do.
Procurar eventos do calendário
Reunir eventos correspondentes para um resumo ou outra etapa.
Criar evento do calendário
Adicionar um novo evento a um calendário ligado.
IA E DOCUMENTOS
Criar resumo de IA
Transformar resultados anteriores de emails, tarefas e eventos num resumo conciso.
Gerar áudio com IA
Converter o texto de uma etapa num ficheiro de áudio. Premium.
Extrair
Extrair do texto detalhes estruturados, como datas, pessoas ou ações a realizar. Premium.
Ler anexos
Ler anexos PDF ou DOCX e extrair ou classificar o seu conteúdo. Premium.
Competência do agente de IA
Dar um objetivo ao Actor e um conjunto limitado de tarefas autorizadas para planear e executar. Premium.
ACTOR E ENTREGA
Enviar para o WhatsApp
Enviar uma mensagem, um resultado ou conteúdo multimédia compatível para um número verificado.
Etiquetagem predefinida do Actor
Aplicar as etiquetas de email com IA configuradas no Actor.
Rascunho predefinido do Actor
Usar as regras configuradas no Actor para criar rascunhos de email.
Formação de e-mails no Notebook
Aplicar as regras do seu caderno de treino a uma mensagem recebida.
Resumo diário do Actor
Gerar e enviar por email o resumo diário com base nas definições do Actor.
INTEGRAÇÕES
Pedido HTTP
Enviar um pedido GET ou POST para um webhook ou outro serviço externo.
Lógica do fluxo de trabalho: Verificar se cria ramificações com base em regras exatas; Pedido à IA toma uma decisão de sim/não com base na sua instrução (premium). Em caso de erro regista as falhas no histórico de execução.
COMECE COM UM MODELO
Fluxos de trabalho úteis que pode adaptar.
Escolha um fluxo de trabalho pronto a usar, reveja as respetivas contas, filtros, destinatários e etapas e, em seguida, personalize-o antes de o ativar.
E-MAIL → TAREFA
Acompanhar pedidos urgentes
Quando um novo e-mail contém termos urgentes, verifique a condição e crie uma tarefa com o assunto e o remetente do e-mail.
Do modelo Otimização de e-mails
AGENDA → BRIEFING
Agenda da manhã no WhatsApp
Em cada dia útil, procure e-mails não lidos, eventos de hoje e tarefas em aberto; crie um resumo e envie-o para o WhatsApp.
Do modelo Tarefas repetitivas
E-MAIL ENVIADO → RASCUNHO
Fazer acompanhamento após o contacto
Após enviar um e-mail, prepare um rascunho de resposta de seguimento para alguns dias depois e assinale a mensagem enviada para acompanhamento.
Do modelo Seguimento de vendas
RESERVA → TAREFA
Preparar-se para novas chamadas
Quando alguém marca uma chamada, crie uma tarefa de preparação com o nome do convidado, o tema e a hora da reunião.
Do modelo Seguimentos de marcações
PRONTO PARA CRIAR
Comece com uma tarefa que se repete.
Use um modelo ou crie um fluxo de trabalho à volta do momento que é importante para si.