Das ist zumindest zum Zeitpunkt der Veröffentlichung einzigartig unter E-Mail-KI-Assistenten.

So können Sie eine automatische E-Mail-Antwort senden, basierend auf der eingehenden E-Mail und Ihren individuellen Eingaben.

  1. Erstellen Sie ein Konto bei Actor, falls Sie noch keines haben: (https://actordo.com)
  2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel
  3. Aktivieren Sie sie — und das ist alles

Ich zeige Ihnen, wie Sie die E-Mail-Antwort in Gmail automatisieren.

Konto erstellen und E-Mail-Zugriff erlauben

Gehen Sie zu https://actordo.com und klicken Sie auf 'Konto erstellen' (kostenlos).

Sie werden aufgefordert, dem Actor-KI-Assistenten Berechtigungen für E-Mail/Kalender/Aufgaben zu erteilen. Erfahren Sie mehr über Google-Berechtigungen.

Nachdem Sie diese überprüft haben, klicken Sie auf 'Weiter'.

E-Mail-Regel für automatische Antwort einrichten

Sie möchten möglicherweise nicht auf jede E-Mail antworten. Zum Beispiel können Sie auf diese antworten:

  • E-Mails mit bestimmtem Label
  • E-Mail von einem bestimmten Absender
  • E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten oder ein bestimmtes Thema haben

Das ist erforderlich und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Das Beste ist, dass Sie es in natürlicher Sprache tun können. Keine schwer verständlichen Filter nötig.

Sehen wir uns zuerst ein Beispiel an:

Regel zum Antworten, wenn die eingehende E-Mail den Actor-KI-Assistenten betrifft:

Benutzerdefinierte Actor-Regeln für automatische Antworten auf E-Mails
Beispiel für eine E-Mail, die generiert und beantwortet wurde.

Gehen wir nun die Einrichtung der Regel durch:

Filter-Aufforderung: Dies ist erforderlich, um E-Mails zu filtern, die zu diesem Prompt passen. Betrachten Sie diesen Prompt wie eine Frage mit Ja-/Nein-Antwort:

  • Handelt es sich bei der E-Mail um finanzielle Angelegenheiten?
  • Enthält die Betreffzeile Wörter wie „Casino“/„Geld“?
  • Die Liste kann fortgesetzt werden.

Dann wählen Sie Aktionen aus:

  • Labels anwenden (jede der Standard-Actor-Kennzeichnungen ist hier verfügbar)
  • Verschieben nach (Archiv, Spam oder Papierkorb)

Automatische Antwort auf E-Mails mit KI

Und das Beste: automatische Antwort. Was das besonders interessant macht, ist, dass Sie mehr Kontrolle darüber haben:

  • Nur den Entwurf erstellen (Sie sehen den Entwurf in Ihrem E-Mail-Konto)
  • Entwurf erstellen und die E-Mail senden, falls Sie noch nie per E-Mail mit diesem Empfänger kommuniziert haben (z. B. nützlich für Outreach)
  • Entwurf erstellen und die E-Mail automatisch senden.

Antwort-Aufforderung. Sie geben Actor AI Anweisungen, wie der Entwurf erstellt werden soll. Beachten Sie, dass Sie Zugriff auf die eingehende E-Mail haben, um die Antwort dynamisch zu gestalten; Sie können aber auch einen einfachen, statischen Text festlegen.

Das ist alles!