Cómo entrenar a la IA para etiquetar y organizar tus correos
Acabamos de lanzar una nueva función en Actor: Entrenamiento de IA para etiquetado de bandeja de entrada.
Por qué esto importa
La sobrecarga de correo electrónico es real. Cada persona tiene su propia forma de ordenar: facturas a Finanzas, boletines a Leer más tarde, actualizaciones de proyectos en carpetas. Hasta ahora, esto ha significado crear filtros manualmente —o peor, dedicar tiempo a mover mensajes uno por uno.
Con Actor, ahora puedes escribir reglas simples que la IA seguirá cada vez.
Cómo funciona
Las reglas viven dentro del Cuaderno de Reglas de Actor. Están escritas en texto llano, no se necesita codificación.
## Rule: Invoices to Finance
When: subject contains invoice OR receipt
Then label: Finance
Examples:
- Subject: "Invoice MEN-2025-0041"
- Subject: "Your monthly receipt"
Actor aplica las reglas automáticamente.
Qué sigue
Esto es solo el primer paso. Con el tiempo, Actor aprender de tu comportamiento y sugerirá reglas para ti —así tu bandeja de entrada se vuelve más inteligente sin esfuerzo adicional.
Privacidad y seguridad
Actor nunca utiliza tus correos para entrenar modelos, no almacena tus datos y nadie tiene acceso a tu bandeja de entrada. Todo sucede de forma segura en tu cuenta.
Si tu siguiente pregunta es cómo entrenan la IA sin almacenar el contenido del correo, aquí están las respuestas:
- Todo el procesamiento ocurre dentro de una canal seguro y sin estado — lo que significa que el asistente aprende de tu configuración, no almacenando el contenido de tus correos.
- Solo almacenamos tus reglas y ejemplos etiquetados (por ejemplo, “si el remitente = X, entonces etiqueta = Finanzas”). Estos actúan como señales de entrenamiento estructuradas.
- El modelo de IA construye un mapeo entre patrones de metadatos (remitente, asunto, encabezados, hora, etc.) y tus etiquetas/acciones deseadas que se almacenan como tokens / números
- Durante la inferencia, el sistema aplica estas reglas y los mapeos aprendidos directamente a los datos reales de tu bandeja de correo, sin almacenar el texto bruto del correo electrónico ni los archivos adjuntos.
El modelo se adapta mediante generalizar a partir de tus reglas (por ejemplo, reconociendo que las facturas de nuevos proveedores siguen el mismo patrón), aun respetando tus definiciones explícitas.
Pruébalo
Actor es gratuito para todos. Comienza a entrenar la IA para organizar tu bandeja de entrada hoy:
👉 https://actor.do/web