Come sincronizzare i contatti tra gli account Outlook e Gmail
Se vuoi mantenere sincronizzati gli elenchi di Outlook e Gmail (Contatti Google), ecco le opzioni migliori. Dai metodi manuali agli strumenti di terze parti che supportano la sincronizzazione automatica:
ActorDO, in quanto Assistente IA ha questa funzionalità nella nostra roadmap. Tuttavia, non è ancora stata implementata.
Sincronizzazione manuale (gratuita)
Esportare da Outlook e importare in Gmail
- Esporta i contatti in Outlook:
- In Outlook, vai a File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
- Scegli Esporta in un file → Valori separati da virgole (CSV) e seleziona la cartella Contatti. Salva il file CSV.
- Importa in Contatti Google:
- In Gmail, apri Contatti Google, poi usa l’opzione Importa per caricare il file CSV che hai esportato.
Questo metodo funziona in entrambe le direzioni: esporta da Gmail in formato CSV (seleziona il formato «Outlook CSV») e importa in Outlook usando la stessa procedura guidata.
Strumenti e componenti aggiuntivi di terze parti (sincronizzazione automatica, a pagamento)
Se preferisci una sincronizzazione automatica senza intervento manuale, ecco alcune affidabili opzioni di terze parti:
Sync2 Cloud (di 4Team)
Supporta la sincronizzazione bidirezionale dei contatti (e anche di calendari e attività) tra Outlook e Gmail. Installalo, scegli la direzione di sincronizzazione e sincronizzerà i dati secondo la pianificazione selezionata.
gSyncing
Consente di sincronizzare contatti, voci del calendario e attività tra Outlook e Google. Supporta un'ampia gamma di versioni di Outlook e permette di programmare sincronizzazioni automatiche.
CompanionLink
È noto per l'ampia compatibilità con dispositivi e applicazioni. Consente di sincronizzare Outlook e Contatti Google, oltre a molti altri servizi, direttamente o tramite cloud.
AkrutoSync (menzionato nelle guide)
Consente la sincronizzazione automatica tra Outlook e Gmail. Per configurarla dal computer, basta collegare entrambi gli account e scegliere le opzioni di sincronizzazione.
Componenti aggiuntivi gratuiti come Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod e Contacts Sync
Strumenti supportati dalla community che si integrano con Outlook e consentono di sincronizzare gratuitamente i contatti con Gmail.
Google Workspace (per utenti aziendali)
Se hai un account Google Workspace (in precedenza G Suite), è consigliato Sincronizzazione di Google Workspace per Microsoft Outlook (GWSMO) Sincronizza contatti, calendario, email e altro tra Outlook e Google Workspace, sebbene con alcune limitazioni (ad esempio, la sincronizzazione di note e campi, differenze di formattazione e la necessità di ricreare manualmente le liste di distribuzione).
Tabella comparativa rapida
| Metodo | Vantaggi | Svantaggi |
|---|---|---|
| Importazione/esportazione manuale di CSV | Gratuito e supportato universalmente | Non automatico; richiede un intervento manuale |
| Sync2 Cloud | Configurazione semplice, sincronizzazione automatica a 1 o 2 vie | Potrebbe essere necessaria una licenza per usufruire di tutte le funzionalità |
| gSyncing | Sincronizzazione affidabile con più versioni di Outlook | Software a pagamento, solo per Windows |
| CompanionLink | Ampia compatibilità, opzioni USB/cloud | A pagamento, configurazione complessa a seconda del caso d’uso |
| AkrutoSync | Automatico ed efficiente | A pagamento, strumento meno conosciuto |
| Componenti aggiuntivi gratuiti | Gratuito, integrato in Outlook | Potrebbe non offrire funzionalità avanzate o aggiornamenti |
| GWSMO (Workspace) | Sincronizzazione completa all’interno dell’ecosistema Workspace | Solo per Google Workspace; sono previste alcune limitazioni |
Consigli:
- Devi trasferirli una sola volta? Usa il metodo manuale di esportazione/importazione CSV.
- Vuoi una sincronizzazione continua senza complicazioni? Ottime opzioni: Sync2 Cloud oppure gSyncing.
- Hai un budget limitato? Prova i componenti aggiuntivi gratuiti per Outlook (ad es., Outlook4Gmail).
- Usi Google Workspace? Configura GWSMO per un'integrazione perfetta.
Hai competenze tecniche? Scopriamo le soluzioni open source per sincronizzare Outlook e Gmail
1. GO Mod di sincronizzazione dei contatti
- Uno strumento consolidato, open source progettato appositamente per mantenere sincronizzati Outlook e Contatti Google, con supporto per foto, categorie, note e persino elementi del calendario.
- È sottoposto a manutenzione attiva; l'ultima versione (4.2.1) è stata rilasciata ad aprile 2025.SourceForge
- Funziona su Windows (richiede .NET 4.7.2), supporta le versioni di Outlook dalla 2003 alla 365 e offre l'autenticazione OAuth2, così non devi nemmeno memorizzare la password.
2. Sincronizzatore CalDav di Outlook
- Un altro gratuito e open source Plugin di Outlook che sincronizza i contatti (oltre a calendari e attività) con qualsiasi CardDAV oppure CalDAV server, inclusi Contatti Google e Google Calendar.
- Compatibile con un'ampia gamma di versioni di Outlook: da Office 2007 a 365.
Se usi Gmail o Outlook e vuoi un assistente virtuale basato sull'IA che ti aiuti a usare questi strumenti, dai un'occhiata ad ActorDO. È gratuito.