Prompt per l'etichettatura delle email con l'IA
Oggi rendiamo pubblici i prompt che Actor usa per decidere come applicare le etichette alle email.
Il piano è rendere personalizzabili anche questi prompt. Per darti un po' di contesto, i prompt dell'IA non vengono usati da soli, ma fanno parte di un flusso di lavoro basato su una concatenazione di prompt.
1. Da fare
Email che richiede un'azione da parte tua
Applica questa etichetta solo se il mittente chiede al destinatario di svolgere un'attività specifica che vada oltre una semplice risposta o conferma. L'attività deve essere chiaramente attesa dal destinatario e deve svolgersi al di fuori dell'email stessa.
2. A cui rispondere
Email in attesa di una tua risposta o di un tuo riscontro
Applica questa etichetta se l'email è in attesa di una risposta, una conferma o una decisione da parte del destinatario. Il mittente si aspetta una risposta, ma potrebbe non essere necessario completare un'attività vera e propria. Non applicare questa etichetta alle email promozionali, di marketing o di primo contatto.
3. Da leggere più tardi
Contenuti informativi da consultare quando preferisci
Applica questa etichetta se l'email contiene informazioni o contenuti interessanti o formativi che non richiedono attenzione, azioni o risposte immediate. Possono includere newsletter, articoli e annunci destinati a informare o formare il destinatario.
4. Riunione
Email relative a riunioni o chiamate online
Applica questa etichetta se l'email riguarda la pianificazione, la conferma o il riepilogo di una riunione, una chiamata, una videoconferenza o un evento simile. Cerca inviti di calendario, link a Zoom o Teams oppure riferimenti a orari e ordini del giorno.
5. In attesa di risposta
Email inviata in attesa di una risposta o di un riscontro
Applica questa etichetta se l'email è in attesa di una risposta, una conferma o una decisione da parte del destinatario. Il mittente si aspetta una risposta, ma potrebbe non essere necessario completare un'attività vera e propria.
6. Completato
Email gestita: non sono necessarie altre azioni
7. Promozione
Email di marketing, promozioni e offerte
Assegna questa etichetta se l’email ha finalità di marketing o vendita e contiene annunci pubblicitari, promozioni di prodotti, offerte a tempo limitato, campagne di vendita o newsletter di marchi o servizi. Di solito è un messaggio promozionale, spesso dal tono entusiasta ed emotivo, che cerca di convincere ad acquistare, passare a un piano superiore o approfittare di un’offerta.
8. Notifica
Email automatiche con vari aggiornamenti da strumenti online
Assegna questa etichetta se l’email sembra un messaggio automatico o un aggiornamento generato dal sistema da parte di app, strumenti, piattaforme o servizi. Può trattarsi di avvisi, promemoria, riepiloghi, registri di sistema o aggiornamenti sullo stato; il contenuto è di natura informativa e il tono è spesso neutro.
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