Prompty do etykietowania e-maili przez AI
Dziś udostępniamy prompty, których Actor używa do decydowania o przypisywaniu etykiet do e-maili.
Planujemy również umożliwić ich dostosowywanie. Dla lepszego kontekstu: te prompty AI nie są używane samodzielnie, lecz stanowią część łańcucha promptów w naszym procesie.
1. Wymaga działania
E-mail wymaga działania z Twojej strony
Przypisz tę etykietę tylko wtedy, gdy nadawca prosi odbiorcę o wykonanie konkretnego zadania wykraczającego poza udzielenie odpowiedzi lub potwierdzenie. Oczekiwanie wykonania zadania przez odbiorcę powinno być jasno określone, a samo zadanie musi wymagać działania poza treścią e-maila.
2. Do odpowiedzi
E-mail oczekuje na Twoją odpowiedź lub dalszy kontakt
Przypisz tę etykietę, jeśli e-mail oczekuje na odpowiedź, potwierdzenie lub decyzję odbiorcy. Nadawca oczekuje odpowiedzi, ale niekoniecznie wykonania konkretnego zadania. Nie przypisuj tej etykiety e-mailom o charakterze promocyjnym, marketingowym ani ofertowym.
3. Do przeczytania później
Wartościowe informacje, do których można wrócić w dogodnym momencie
Przypisz tę etykietę, jeśli e-mail zawiera informacje, ciekawe treści lub materiały edukacyjne, które nie wymagają natychmiastowej uwagi, działania ani odpowiedzi. Mogą to być newslettery, artykuły lub ogłoszenia przeznaczone do zapoznania się z nimi lub zdobycia wiedzy.
4. Spotkanie
E-maile dotyczące spotkań lub rozmów online
Przypisz tę etykietę, jeśli e-mail dotyczy umawiania, potwierdzania lub podsumowywania spotkania, rozmowy telefonicznej, wideokonferencji albo podobnego wydarzenia. Zwróć uwagę na zaproszenia z kalendarza, linki do Zooma lub Teams oraz wzmianki o terminach i agendach.
5. Oczekiwanie na odpowiedź
Wysłany e-mail oczekuje na odpowiedź lub dalszy kontakt
Przypisz tę etykietę, jeśli e-mail oczekuje na odpowiedź, potwierdzenie lub decyzję odbiorcy. Nadawca oczekuje odpowiedzi, ale niekoniecznie wykonania konkretnego zadania.
6. Gotowe
E-mail został obsłużony i nie wymaga dalszych działań
7. Promocja
E-maile marketingowe, promocje i oferty
Przypisz tę etykietę, jeśli wiadomość ma charakter marketingowy lub sprzedażowy i zawiera reklamy, promocje produktów, oferty ograniczone czasowo, kampanie sprzedażowe lub newslettery marek bądź usług. Zazwyczaj jest to wiadomość promocyjna, często utrzymana w entuzjastycznym tonie i odwołująca się do emocji, która zachęca do zakupu, przejścia na wyższy plan lub skorzystania z oferty.
8. Powiadomienie
Automatyczne wiadomości zawierające różne aktualizacje z narzędzi online
Przypisz tę etykietę, jeśli wiadomość wygląda na automatyczną lub wygenerowaną przez system aktualizację z aplikacji, narzędzia, platformy albo usługi. Może zawierać alerty, przypomnienia, zestawienia, dzienniki systemowe lub aktualizacje statusu i ma charakter informacyjny. Często jest utrzymana w neutralnym tonie.
Actor nie jest oprogramowaniem open source, ale nie wykluczamy udostępnienia jego kodu źródłowego w przyszłości. Do tego czasu zachowujemy przejrzystość we wszystkich aspektach, które mogą pomóc naszej firmie.