Wysyłaj szyfrowane wiadomości e-mail z Gmaila i Outlooka za pomocą ActorDo
Niektóre wiadomości e-mail nie powinny być przechowywane jako zwykły tekst w skrzynce odbiorczej.
Umowy, dane finansowe, notatki dotyczące kadr, dane klientów, aktualizacje prawne, instrukcje płatnicze i decyzje wewnętrzne — to wszystko często wysyła się zwykłym e-mailem, bo jest to szybkie, a poza tym wszyscy już z niego korzystają.
ActorDo dodaje prostą warstwę szyfrowania wiadomości e-mail w Gmailu i Outlooku, dzięki czemu możesz zachować dotychczasowy sposób korzystania z poczty e-mail, jednocześnie chroniąc treść wiadomości.
Jak to działa
Gdy chcesz wysłać poufną wiadomość e-mail, piszesz ją w ActorDo zamiast wpisywać całą treść bezpośrednio w Gmailu lub Outlooku.
ActorDo wysyła odbiorcy zwykłe powiadomienie e-mail z informacją, że otrzymał od Ciebie bezpieczną wiadomość.
Poufna treść nie jest zawarta w tym e-mailu.
Gmail ma też tryb poufny, który działa podobnie. Odbiorca wiadomości musi utworzyć konto Google lub zalogować się na nie, używając dokładnie tego adresu e-mail, na który wysłano wiadomość. W przeciwnym razie ta funkcja nie zadziała.
Zamiast tego odbiorca klika bezpieczny link i otwiera wiadomość na stronie ActorDo. Zanim zobaczy jej treść, potwierdza swój adres e-mail, dzięki czemu wiadomość jest wyświetlana wyłącznie właściwemu odbiorcy.
Wiadomość można odczytać przez maksymalnie 30 dni, po czym zostaje usunięta.
Proces jest prosty:
- Napisz zaszyfrowaną wiadomość w ActorDo
- Wybierz odbiorcę
- ActorDo wysyła e-mail z powiadomieniem
- Odbiorca otwiera bezpieczny link
- Odbiorca potwierdza swój adres e-mail
- Odbiorca bezpiecznie odczytuje prywatną wiadomość
Dlaczego warto z tego korzystać
Zwykła poczta e-mail jest wygodna, ale wiadomości łatwo przekazać dalej, zsynchronizować, ujawnić w podglądzie lub pozostawić na zawsze w wielu skrzynkach odbiorczych.
W przypadku szyfrowanej poczty e-mail ActorDo w skrzynce odbiorczej znajduje się tylko powiadomienie. Poufna treść pozostaje w ActorDo.
Przydaje się to podczas wysyłania:
informacji o klientach
umowy i oferty
dane dotyczące płatności
notatki finansowe
wiadomości dotyczące kadr lub pracowników
aktualizacje dotyczące kwestii prawnych lub poufnych spraw biznesowych
wrażliwe decyzje wewnętrzne
Stworzone do realnej pracy
Szyfrowana poczta e-mail ActorDo została zaprojektowana z myślą o osobach, które korzystają już z Gmaila i Outlooka.
Nie musisz przenosić swojego zespołu do nowego programu pocztowego. Odbiorca nie musi niczego instalować. Po prostu korzystasz z ActorDo, gdy wiadomość jest zbyt poufna, by wysłać ją w treści zwykłego e-maila.
W zespołach może to również ograniczyć ryzykowne nawyki. Zamiast przesyłać prywatne informacje bezpośrednio e-mailem, użytkownicy mogą wysłać bezpieczne powiadomienie, a właściwa treść pozostaje chroniona.
Lepszy sposób na wysyłanie poufnych wiadomości e-mail
ActorDo daje użytkownikom Gmaila i Outlooka bezpieczniejszą opcję w przypadku e-maili wymagających większej kontroli.
Odbiorca nadal otrzymuje powiadomienie w swojej skrzynce odbiorczej. Poufna wiadomość jest jednak otwierana w bezpieczny sposób, poza zwykłą skrzynką odbiorczą.
Dla firm, które przetwarzają dane klientów, informacje finansowe, umowy lub poufne wewnętrzne sprawy, to proste rozwiązanie pośrednie między zwykłym e-mailem a rozbudowanymi bezpiecznymi portalami.
Jeśli jeszcze nie masz konta, utwórz bezpłatne konto w ActorDo