Jak upublicznić e-mail i uzyskać link do udostępnienia
Natychmiast upubliczniaj e-maile, aby udostępniać aktualności, ogłoszenia firmowe, newslettery lub prywatne wiadomości, do których każdy może uzyskać dostęp bez logowania ani konta e-mail.
Przykładowe zastosowania:
- Udostępnianie newslettera lub treści marketingowych w mediach społecznościowych
- Przekazywanie oficjalnych informacji szerszemu gronu odbiorców za pomocą jednego linku
- Bezproblemowa współpraca między organizacjami
- Udostępnianie wybranej wiedzy, aktualności lub zaproszeń tak, aby były dostępne jak zwykła strona internetowa
Uwaga: ta funkcja jest w trakcie opracowywania. Obecnie zbieramy opinie na temat jej wdrożenia w aplikacjach e-mail Actor.
Krok po kroku: zamień dowolny e-mail w publiczną stronę internetową
1. Użyj wbudowanego narzędzia „Opublikuj e-mail”
Wybierz opcję „Opublikuj e-mail”.
Po wysłaniu lub odebraniu e-maila poszukaj przycisku „Upublicznij” lub „Uzyskaj publiczny adres URL”.
Jednym kliknięciem treść e-maila zostanie przekształcona w stronę internetową, a Ty otrzymasz unikatowy, niepublicznie dostępny link, który możesz udostępnić w dowolnym miejscu. (link nie jest indeksowany przez wyszukiwarki)
2. Wyeksportuj do PDF i udostępnij online
Jeśli chcesz wyeksportować e-mail do pliku PDF i udostępnić go online, możesz to zrobić za pomocą Actor.
- Narzędzie natychmiast tworzy plik PDF lub stronę internetową, zachowując dokładne formatowanie, tekst i obrazy
- Skopiuj podany adres URL i udostępnij go odbiorcom
Kwestie, które warto wziąć pod uwagę, upubliczniając e-maile
- Prywatność: Każda osoba mająca link może wyświetlić e-mail — unikaj udostępniania poufnych danych
- Formatowanie: Nowoczesne narzędzia zachowują układ i obrazy, ale przed udostępnieniem sprawdź, czy wszystko wygląda poprawnie
- Linki i załączniki: Większość usług konwertujących e-maile na strony internetowe zachowuje aktywne linki, ale załączniki mogą wymagać specjalnej obsługi
Często zadawane pytania
Czy mój e-mail będzie można znaleźć w Google, jeśli go upublicznię?
Domyślnie publiczne adresy URL e-maili nie są umieszczane w indeksie wyszukiwarek. Niektóre inne narzędzia oferują jednak opcję indeksowania, jeśli chcesz, aby Twój e-mail pojawiał się w wynikach wyszukiwania. E-maile opublikowane za pomocą asystenta AI Actor nie mogą być indeksowane przez wyszukiwarki.
Czy mogę unieważnić link do publicznego e-maila?
Tak, wystarczy unieważnić link w panelu narzędzia. Strona stanie się niedostępna dla osób korzystających ze starego adresu URL.
Czy załączniki są dostępne w publicznych e-mailach?