5 ferramentas simples de gestão de projetos para freelancers
As melhores ferramentas simples de gestão de projetos para freelancers tornam óbvio qual é o próximo passo. Precisa de um sítio para acompanhar o trabalho para clientes, os prazos e os projetos pessoais, sem passar a tarde a manter um sistema.
Estas cinco opções consolidadas são adequadas a utilizadores individuais. Algumas são ferramentas completas de gestão de projetos; outras são aplicações pessoais de tarefas que funcionam bem com projetos pequenos. As nossas escolhas privilegiam a facilidade de utilização e os fluxos de trabalho individuais, com base em informações publicadas sobre os produtos, e não em testes práticos.
Compare cinco ferramentas de gestão de projetos para trabalho individual
| Ferramenta | Ideal para | Ponto de partida gratuito | Principal compromisso |
|---|---|---|---|
| Trello | Quadros visuais para trabalho com clientes | Até 10 quadros por espaço de trabalho | As vistas avançadas de projetos requerem um plano superior |
| Todoist | Tarefas diárias em projetos pequenos | 5 projetos pessoais; vistas em lista e quadro | Menos adequado para um planeamento de projetos complexo |
| Notion | Notas e tarefas do projeto no mesmo lugar | Plano gratuito para particulares | Requer mais configuração do que uma lista de tarefas pronta a usar |
| Asana Personal | Vários projetos com prazos bem definidos | Tarefas e projetos ilimitados; até 2 utilizadores | Mais estruturado do que muitos utilizadores individuais precisam |
| Things | Planeamento pessoal em dispositivos Apple | Período de avaliação para Mac; aplicações pagas adquiridas separadamente | Sem aplicação para Windows, Android ou navegador; sem listas de tarefas partilhadas |
Os planos gratuitos têm limitações e podem mudar. As páginas dos fornecedores indicadas mostram as informações atuais. «Mais adequado» e as vantagens e desvantagens são avaliações editoriais nossas.
1. Trello: para um fluxo de trabalho visual e simples
Escolha o Trello se pensa por etapas. Crie colunas «A fazer», «Em curso» e «Concluído» e, depois, mova um cartão para cada artigo, design ou entrega para um cliente. É uma forma acessível de perceber o que está bloqueado sem criar um painel complicado.
Lançado em 2011, o Trello tem uma longa tradição de planeamento com quadros. Comece por aqui se uma visão geral visual for mais importante do que um planeamento detalhado.
2. Todoist: para tarefas diárias e projetos pequenos
Escolha o Todoist se a sua principal pergunta for «O que devo fazer hoje?» Organize o trabalho por cliente ou projeto, adicione tarefas recorrentes e alterne entre listas e quadros. É um meio-termo útil entre uma lista de verificação básica e um sistema de gestão de projetos mais abrangente.
Fundador Amir Salihefendić criou o Todoist em 2007. O que o torna apelativo para freelancers é permitir gerir responsabilidades pessoais e tarefas de clientes numa única rotina fácil de controlar.
3. Notion: para briefings, notas e tarefas de projetos
Escolha o Notion se as tarefas precisarem de contexto. Mantenha um briefing do cliente, pesquisa, notas de reuniões e uma base de dados de tarefas no mesmo espaço de trabalho. Um escritor ou consultor pode manter o contexto do projeto junto do próprio trabalho.
O Notion 1.0 foi lançado em 2016. A sua flexibilidade é útil, mas comece com um modelo simples: conceber o seu espaço de trabalho pode tornar-se um projeto por si só.
4. Asana Personal: para projetos individuais mais estruturados
Escolha o Asana Personal se tiver vários projetos com várias etapas em curso. As vistas de lista, quadro e calendário ajudam a rever entregáveis e datas. Oferece mais estrutura para projetos do que uma lista de tarefas pessoal, enquanto o plano Personal gratuito permite a utilização individual.
O Asana foi aberto ao público em 2011. É a opção mais estruturada neste caso; mantenha uma configuração simples se não precisar de um fluxo de trabalho mais abrangente.
5. Things: para projetos pessoais em dispositivos Apple
Escolha o Things se trabalhar por conta própria e utilizar dispositivos Apple. A sua abordagem pessoal à gestão de tarefas ajuda a separar os projetos das tarefas para hoje, sem ter de configurar um espaço de trabalho para uma equipa.
O A aplicação para iPhone remonta a 2008. O Things 3 requer uma compra única por plataforma, mas a ausência de listas partilhadas torna-o uma má opção se os clientes precisarem de colaborar diretamente no seu gestor de tarefas.
Qual deve escolher?
Comece por Trello para quadros, Todoist para a execução diária, Notion para notas e tarefas, Asana para estruturar projetos, ou Things para planear a vida pessoal com dispositivos Apple. Experimente com um projeto real antes de transferir tudo.
Onde o Actor se enquadra
O Actor não é uma ferramenta de gestão de projetos. Pode ajudar a gerir tarefas, e-mails e calendário — o trabalho do dia a dia em torno dos seus projetos. Use Pergunte ao Actor para encontrar um e-mail, preparar uma resposta, criar uma tarefa ou ajudar a marcar uma reunião através das suas contas ligadas. Continue a planear os projetos na ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades e use experimente o Actor para ajudar com o trabalho à volta deles.