Menos tarefas repetitivas.
Mais progresso.
O Actor ajuda a organizar o email, a preparar respostas, a acompanhar compromissos e a planear o seu dia. Depois, automatiza o trabalho que repete constantemente.
Funciona diretamente no Slack, Microsoft Teams e no WhatsApp.
Ligue o Gmail ou o Outlook para trazer o seu trabalho para a conversa.
O que tornaria o seu
dia de trabalho mais fácil?
Escolha a tarefa em que precisa de ajuda. Veja o que o Actor pode fazer, como é o resultado e por onde começar.
Veja o que precisa de si.
Passe menos tempo a organizar.
Separe as mensagens que precisam de resposta ou de alguma ação das newsletters e notificações de rotina. O Actor categoriza os emails recebidos usando as etiquetas que ativar.
- Encontre conversas importantes e resuma conversas longas.
- Utilize etiquetas e regras personalizadas à sua medida.
- Mantenha os conteúdos para ler separados do trabalho que exige ação.
Exemplos de etiquetas. Escolha quais pretende que o Actor use em cada conta.
Veja tudo para ter uma caixa de entrada mais clara
Encontre e compreenda os e-mails
- Pesquise nos e-mails ligados e resuma conversas.
- Identifique conversas importantes, mensagens sem resposta e padrões recorrentes na caixa de correio.
- Consulte resumos das conversas e o contexto das interações com os remetentes no suplemento do Outlook.
Organize-os à sua maneira
- Ative as etiquetas predefinidas: Requer ação, Responder, Ler mais tarde, Reunião, A aguardar resposta e Concluído.
- Adicione as etiquetas opcionais Finanças, Viagens, Promoções e Notificações ou crie etiquetas personalizadas.
- Defina regras de tratamento para remetentes, domínios, assuntos, conteúdo, destinatários e anexos.
- Aplique ou remova etiquetas e sinalizadores; utilize as ações de organização e limpeza configuradas para as pastas.
O Gmail usa etiquetas; o Outlook usa categorias e pastas. As ações de organização disponíveis dependem da interface e da configuração.
Passe à resposta.
Mantenha a conversa a fluir.
Comece com um rascunho que tenha em conta a conversa por email e o seu estilo de escrita. Encontre conversas que aguardam a sua resposta e prepare mensagens de seguimento quando chegar a altura de retomar o contacto. O Painel Executivo reúne rascunhos preparados, sugestões de reuniões e lembretes para que os reveja.
- Redija uma resposta sem começar com uma página em branco.
- Encontre e-mails a aguardar resposta e crie um lembrete.
- Utilize o Studio para preparar um rascunho de seguimento para enviar mais tarde, relativo a um e-mail enviado.
Obrigado pelo feedback. Enviarei a proposta atualizada até sexta-feira.
Vou verificar a disponibilidade para a próxima semana para encontrarmos uma hora para conversar.
Reveja e edite os rascunhos antes de os enviar. O Studio também pode enviar emails quando configurar explicitamente essa ação.
Veja tudo o que precisa para responder e acompanhar
Escreva com contexto
- Gere respostas em rascunho com base na conversa por e-mail e nas suas instruções.
- Personalize os rascunhos com o estilo de escrita dos e-mails que enviou.
- Escolha rascunhos concisos, equilibrados ou detalhados; crie um e-mail formatado.
- Melhore o tom e a redação enquanto escreve; reutilize instruções, modelos e excertos.
- Receba sugestões ao redigir no Outlook sobre datas e anexos em falta.
Mantenha as conversas em andamento
- Encontre e-mails a aguardar resposta e oportunidades de seguimento.
- Crie lembretes de seguimento e tarefas.
- Prepare rascunhos de resposta para seguimentos adiados, com base nos gatilhos do Studio para emails enviados.
- Reveja rascunhos, sugestões de reuniões, lembretes e aprovações no Painel Executivo.
- Confirme, abra, adie ou ignore itens do Painel; volte a consultar os itens adiados e tratados.
Os rascunhos destinam-se a revisão. O Studio pode enviar ou reencaminhar emails quando configurar essas ações; reveja o fluxo de trabalho antes de o ativar.
Tenha uma visão geral do dia.
Abra espaço para trabalhar com concentração.
Reúna as prioridades do email, as reuniões e as tarefas pendentes numa agenda diária. Consulte em conjunto os calendários selecionados do Google e do Outlook para identificar sobreposições e encontrar tempo para se concentrar.
- Tenha uma visão consolidada do que precisa de atenção.
- Veja conflitos de agendamento nos calendários selecionados.
- Aceite uma sugestão de bloco de concentração para a adicionar ao calendário.
As sugestões de calendário dependem dos calendários selecionados e das informações disponíveis sobre os eventos.
Veja tudo sobre planeamento e reuniões
Veja e proteja o seu tempo
- Consulte os calendários selecionados do Google e do Outlook numa única linha temporal.
- Use as vistas de hoje, de três dias, semanal e mensal.
- Consulte os detalhes dos eventos, os participantes, os locais e as ligações dos fornecedores.
- Identifique eventos ocupados que se sobrepõem entre calendários.
- Receba sugestões de blocos de concentração com intervalos de recuperação após reuniões e tempos de deslocação em conta.
- Aceite uma sugestão de bloco de concentração para criar um evento ocupado no calendário.
Planeie e coordene
- Pergunte sobre disponibilidade, eventos e o seu dia de trabalho.
- Combine emails, calendário e tarefas numa agenda diária.
- Crie eventos através das ferramentas suportadas do Actor e das ações do Studio.
- Partilhe uma página pública de marcação para que outras pessoas possam agendar uma reunião.
- Acione fluxos de trabalho antes de uma reunião ou quando uma chamada for marcada.
- Agende briefings diários, em dias úteis ou semanais; as opções premium incluem áudio.
A Inteligência de Calendário pode apresentar conflitos, sugestões para momentos de concentração e detalhes dos eventos. Não é possível mover, atualizar ou eliminar eventos através do fluxo do assistente de calendário; utilize o serviço do fornecedor ou outras ferramentas compatíveis.
Transforme «trato disso»
numa tarefa que pode acompanhar.
Extraia ações a realizar dos emails e crie tarefas no Google Tasks ou no Microsoft To Do. Mantenha o trabalho numa lista de tarefas, em vez de depender de uma mensagem não lida para servir de lembrete.
- Identifique pedidos e prazos nos emails.
- Crie e atualize tarefas através do Actor.
- Inclua os trabalhos por realizar e em atraso no seu planeamento diário.
Ligue o serviço de gestão de tarefas que pretende utilizar. Os campos disponíveis dependem do fornecedor e da ação.
Veja tudo sobre tarefas e lembretes
Registe o compromisso
- Detete itens de ação, pedidos e prazos nos emails.
- Crie e atualize tarefas através do Actor.
- Ligue o Google Tasks e o Microsoft To Do.
- Guarde texto selecionado do Gmail numa tarefa através da extensão do Chrome.
Mantenha o trabalho visível
- Consulte as próximas tarefas e as tarefas em atraso durante o planeamento.
- Crie tarefas a partir dos emails recebidos com o Studio.
- Encontre tarefas por lista, pesquisa e estado para as etapas seguintes do fluxo de trabalho.
- Inclua os resultados das tarefas nos briefings agendados.
- Consulte os lembretes no Painel Executivo e adie-os quando necessário.
Os campos das tarefas dependem do fornecedor e da ação. As datas-limite, as prioridades e as ligações aos emails de origem não são incluídas automaticamente em todas as tarefas do Studio.
Defina a rotina.
Deixe o Actor repeti-la.
Quando a mesma tarefa se repete, crie um fluxo de trabalho no Studio. Escolha o que o inicia, o que acontece a seguir e quando uma condição deve alterar o percurso.
- Receba um alerta no WhatsApp para os e-mails recebidos selecionados.
- Agende um resumo matinal de e-mails, reuniões e tarefas.
- Extraia campos de anexos PDF ou DOCX com uma ação premium.
- Consulte o histórico de execuções e pause um fluxo de trabalho quando necessário.
Requer uma conta de email ligada, um número de WhatsApp verificado e um fluxo de trabalho ativo. Algumas ações do Studio requerem um plano pago.
Veja todos os tipos de etapas de fluxo de trabalho do Studio
Comece e decida
- Inicie com a receção ou o envio de um e-mail, o início de uma reunião ou a marcação de uma chamada.
- Use horários recorrentes ou execute um fluxo de trabalho manualmente.
- Filtre os acionadores de e-mail por remetente, destinatários, assunto, conteúdo, etiquetas e anexos.
- Crie fluxos de trabalho com várias etapas a partir de modelos ou de raiz.
- Crie ramificações com regras «Verificar se» ou decisões premium de IA entre sim e não.
- Transfira os dados do acionador e os resultados das etapas anteriores para as etapas seguintes.
E-mail, calendário e tarefas
- Encontre e-mails; crie um rascunho ou configure o envio imediato.
- Prepare rascunhos de seguimento para envio posterior relativos a e-mails enviados.
- Mova mensagens, altere sinalizadores e etiquetas ou reencaminhe e-mails selecionados.
- Encontre tarefas e crie uma tarefa numa lista selecionada.
- Encontre eventos do calendário e crie um evento.
- Reutilize as regras configuradas para etiquetar e redigir e-mails, as regras de formação e o resumo diário.
Documentos, IA e entrega
- Leia anexos PDF e DOCX, incluindo PDFs digitalizados através de OCR, com uma ação premium.
- Extraia campos preenchidos, assinale valores obrigatórios em falta e classifique documentos.
- Extraia tarefas, perguntas, urgência, pessoas, datas e campos personalizados com a extração de IA premium.
- Crie um resumo em texto ou HTML; adicione áudio premium ou gere fala a partir de texto.
- Envie mensagens de texto, áudio ou imagens por WhatsApp para o seu número associado.
- Aceda a APIs externas e webhooks através de HTTP GET ou POST.
Teste e mantenha o controlo
- Pré-visualize os resultados simulados antes da ativação.
- Defina os fluxos de trabalho como Rascunho, Ativo ou Em pausa.
- Consulte o histórico de execuções, os resultados das etapas e os erros registados.
- Escolha contas, calendários, listas de tarefas, destinatários e fusos horários para as etapas relevantes.
As ações premium e os limites de utilização dependem do plano. Uma execução manual efetiva executa as ações configuradas. As mensagens do WhatsApp podem ficar na fila até responder; atualmente, o Studio não disponibiliza acionadores para mensagens recebidas do WhatsApp nem para webhooks genéricos recebidos.
Pergunte quando precisar de ajuda.
Automatize quando o trabalho se repetir.
Descreva aquilo de que precisa.
Encontre uma conversa, faça um resumo do seu dia, redija uma resposta ou crie uma tarefa através de uma conversa.
Explore o Ask do Actor →Crie uma rotina uma única vez.
Comece com um modelo ou ligue um acionador e ações. Reveja a configuração, ative o fluxo e consulte os resultados.
Explore o Studio →Faça o Actor trabalhar à sua maneira.
Escolha etiquetas de email, defina regras de tratamento, personalize rascunhos e partilhe uma página de marcação para reuniões.
Abra o seu espaço de trabalho →Descubra mais formas de trabalhar com o Actor
Conversas e ferramentas do dia a dia
- Faça pedidos em linguagem natural com várias etapas e continue a conversa no mesmo chat.
- Utilize o Actor na Web, no Slack, no Microsoft Teams ou no WhatsApp.
- Trabalhe junto ao Gmail no Chrome ou dentro do Outlook com o suplemento.
- No Gmail, alterne entre a leitura, a composição e a vista Início; guarde o texto selecionado como nota, tarefa ou prompt guardado.
Preferências pessoais e acesso
- Escolha etiquetas, regras personalizadas de tratamento e o estilo dos rascunhos para cada conta.
- Reutilize instruções guardadas, modelos de e-mail e excertos nas interfaces compatíveis.
- Utilize páginas de marcação e ferramentas de calendário em conjunto com a assistência por e-mail.
- A configuração dos canais e os comandos disponíveis dependem da conta e do espaço de trabalho que ligou.
As suas contas.
Um dia de trabalho mais produtivo.
Utilize o Actor na Web, junto ao Gmail no Chrome, no Outlook através do suplemento ou pelo WhatsApp. Ligue os serviços necessários para o trabalho que pretende realizar.
Utiliza o Google?
Ligue o Gmail, o Google Calendar e o Google Tasks.
Actor para Gmail →Utiliza a Microsoft?
Ligue o Outlook, o Outlook Calendar e o Microsoft To Do.
Actor para Outlook →A disponibilidade dos canais e os limites de utilização dependem da sua conta e do seu plano. Ver planos →
- Ligue a conta que utiliza.
Autorize o Google ou a Microsoft e, em seguida, ative o e-mail, o calendário ou as tarefas conforme necessário.
- Obtenha um resultado útil.
Peça um resumo de uma conversa, prepare uma resposta ou transforme um pedido numa tarefa.
- Facilite da próxima vez.
Ajuste as suas etiquetas e regras ou transforme tarefas recorrentes num fluxo de trabalho do Studio.
Veja as opções de conta, equipa e privacidade
Contas e equipas
- Ligue várias contas Google e Microsoft ao seu espaço de trabalho, sujeito aos limites do plano.
- Ative os serviços de e-mail, calendário e tarefas separadamente para cada conta.
- Faça a gestão das licenças empresariais e das funções de proprietário, administrador, administrador de faturação e membro.
- Delegue permissões compatíveis da conta ou do espaço de trabalho sem partilhar uma palavra-passe.
- O acesso a caixas de correio partilhadas do Microsoft requer um utilizador Microsoft autorizado e uma configuração compatível; confirme com o suporte.
Segurança e controlo
- Ligue-se através da autorização da Google ou da Microsoft, em vez de partilhar a palavra-passe do seu e-mail.
- Utilize o acesso a dados limitado ao seu tenant e o processamento e armazenamento encriptados.
- O conteúdo dos clientes não é utilizado para treinar modelos de IA de finalidade geral.
- Consulte no Centro de Confiança as informações específicas de cada funcionalidade sobre armazenamento, retenção, subprocessadores e eliminação.
- Solicite suporte HIPAA nos planos Business elegíveis, ao abrigo de um BAA assinado e com uma configuração aprovada.
- Consulte os limites de subscrição, de licenças e de utilização em Faturação, bem como os preços atuais.
Controlos claros.
Confiança no que acontece.
Ligue o Google e a Microsoft através de uma autorização segura. O conteúdo dos clientes não é utilizado para treinar modelos de IA de uso geral. Consulte as informações sobre o tratamento e a conservação de dados e os subcontratantes no Centro de confiança.
O suporte HIPAA está disponível para clientes Business elegíveis, mediante a assinatura de um BAA e uma configuração aprovada. Consulte os requisitos HIPAA →
Funciona em
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendário Microsoft
Google Tasks
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Algumas respostas claras.
Preciso de substituir o Gmail ou o Outlook?
Não. O Actor liga-se às contas que já utiliza. Ajuda a organizar o trabalho e a agir sobre ele nesses serviços ligados.
O Actor vai enviar e-mails automaticamente?
A preparação de rascunhos cria textos para rever. No Studio, um fluxo de trabalho pode enviar ou reencaminhar e-mails se configurar essa ação. Reveja os destinatários e as definições antes de ativar um fluxo de trabalho.
O que é executado automaticamente?
A etiquetagem e a preparação de rascunhos de e-mail dependem das definições da sua conta. Os fluxos de trabalho do Studio são executados automaticamente quando estão ativos e o respetivo acionador é acionado. A opção Perguntar ao Actor destina-se aos pedidos que faz numa conversa.
Posso ligar tanto o Google como a Microsoft?
Sim. O Actor é compatível com contas Google e Microsoft ligadas. Ative os conectores de e-mail, calendário e tarefas de que precisa em cada conta; aplicam-se permissões e limites do plano.
Por onde devo começar?
Ligue uma conta e peça ao Actor para resumir uma conversa de e-mail ou preparar uma resposta. Quando isso lhe for útil, acrescente tarefas, planeamento do calendário ou um fluxo de trabalho recorrente do Studio.
Dê ao seu próximo e-mail
um próximo passo claro.
Comece com uma resposta, uma tarefa ou um plano melhor para hoje.