Prompts für KI-E-Mail-Kennzeichnung
Heute veröffentlichen wir die Prompts, die Actor verwendet, um zu entscheiden, wie Labels auf E-Mails angewendet werden.
Geplant ist, diese ebenfalls anpassbar zu machen. Zur Einordnung: Diese KI-Prompts werden nicht isoliert verwendet, sondern sind Teil einer Pipeline bzw. einer Prompt-Kette, die wir einsetzen.
1. Erfordert Aktion
E-Mail erfordert Aktion von Ihnen
Weisen Sie dieses Label nur zu, wenn der Absender den Empfänger auffordert, eine konkrete Aufgabe auszuführen, die über das Antworten oder Bestätigen hinausgeht. Die Aufgabe sollte klar vom Empfänger erwartet werden und außerhalb der E-Mail stattfinden.
2. Zu beantworten
E-Mail wartet auf Ihre Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss jedoch nicht zwingend eine konkrete Aufgabe ausgeführt werden. Weisen Sie dieses Label nicht zu für E-Mails mit werbendem, marketing- oder outreach-orientiertem Inhalt.
3. Später lesen
Informative Inhalte zum späteren Lesen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail informative, interessante oder lehrreiche Inhalte enthält, die keine sofortige Aufmerksamkeit, Aktion oder Antwort erfordern. Dazu gehören Newsletter, Artikel und Ankündigungen zur Information oder Weiterbildung des Empfängers.
4. Meeting
E-Mails im Zusammenhang mit Meetings oder Online-Anrufen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail Terminabsprachen, Bestätigungen oder Zusammenfassungen eines Meetings, Anrufs, einer Videokonferenz oder ähnlicher Veranstaltungen behandelt. Achten Sie auf Kalendereinladungen, Zoom/Teams-Links oder Nennungen von Zeiten und Tagesordnungen.
5. Wartet auf Antwort
Gesendete E-Mail wartet auf Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss jedoch nicht zwingend eine konkrete Aufgabe ausgeführt werden.
6. Erledigt
E-Mail verarbeitet und keine weitere Aktion erforderlich
7. Werbung
Marketing-E-Mails, Werbeaktionen, Angebote
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail marketing- oder vertriebsorientiert ist und Werbung, Produktpromotionen, zeitlich begrenzte Angebote, Verkaufskampagnen oder Newsletter von Marken oder Diensten enthält. In der Regel ist die E-Mail werblich, häufig positiv und emotional im Ton und zielt darauf ab, zum Kauf, Upgrade oder zur Interaktion mit einem Angebot zu bewegen.
8. Benachrichtigung
Automatische E-Mails, die verschiedene Updates von Online-Tools enthalten
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail wie eine automatisierte Nachricht oder ein systemgeneriertes Update von Apps, Tools, Plattformen oder Diensten aussieht. Dazu können Alerts, Erinnerungen, Digests, Systemprotokolle oder Statusaktualisierungen gehören und sie sind informationsorientiert. Der Ton ist oft neutral.
Actor ist nicht Open Source, aber wir schließen nicht aus, es in Zukunft Open Source zu machen. Bis dahin sind wir in allen Aspekten transparent, die unserem Geschäft helfen können.