Prompt-Vorlagen für KI-E-Mail-Kennzeichnung
Heute geben wir die Prompts frei, die Actor verwendet, um zu entscheiden, wie Labels auf E-Mails angewendet werden.
Der Plan ist, diese ebenfalls anpassbar zu machen. Zur Einordnung: Diese KI-Prompts werden nicht isoliert verwendet, sondern sind Teil einer Pipeline — eines Prompt-Chaining, das wir einsetzen.
1. Handlungsbedarf
E-Mail erfordert eine Aktion von Ihnen
Weisen Sie dieses Label nur zu, wenn der Absender den Empfänger bittet, eine konkrete Aufgabe zu erledigen, die über eine Antwort oder Bestätigung hinausgeht. Die Aufgabe sollte klar vom Empfänger erwartet werden und außerhalb der E-Mail stattfinden.
2. Antwort erforderlich
E-Mail wartet auf Ihre Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe erledigt werden. Vergeben Sie dieses Label nicht für E-Mails mit werbendem, marketing- oder outreach-orientiertem Inhalt.
3. Später lesen
Informative Inhalte zur späteren Durchsicht
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail informative, interessante oder lehrreiche Inhalte enthält, die keine sofortige Aufmerksamkeit, Aktion oder Antwort erfordern. Dazu gehören Newsletter, Artikel oder Ankündigungen, die zur Information oder Weiterbildung des Empfängers bestimmt sind.
4. Meeting
E-Mails zu Besprechungen oder Online-Anrufen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail die Terminplanung, Bestätigung oder Zusammenfassung einer Besprechung, eines Anrufs, einer Videokonferenz oder ähnlicher Veranstaltungen behandelt. Achten Sie auf Kalendereinladungen, Zoom-/Teams-Links oder Nennungen von Zeiten und Tagesordnungen.
5. Warten auf Antwort
Gesendete E-Mail wartet auf Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe erledigt werden.
6. Erledigt
E-Mail bearbeitet — keine weiteren Maßnahmen erforderlich
7. Werbung
Marketing-E-Mails, Werbeaktionen, Angebote
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E‑Mail marketing‑ oder vertriebsorientiert ist und Werbung, Produktpromotionen, zeitlich begrenzte Angebote, Verkaufskampagnen oder Newsletter von Marken oder Diensten enthält. In der Regel ist die E‑Mail werblich, oft optimistisch oder emotional im Ton und zielt darauf ab, zum Kauf, Upgrade oder zur Interaktion mit einem Angebot zu bewegen.
8. Benachrichtigung
Automatische E‑Mails mit diversen Updates von Online‑Tools
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E‑Mail wie eine automatisierte Nachricht oder ein systemgeneriertes Update von Apps, Tools, Plattformen oder Diensten wirkt. Dazu können Alerts, Erinnerungen, Digests, Systemprotokolle oder Status‑Updates gehören; sie sind in der Regel informativ und häufig neutral im Ton.
Actor ist nicht Open Source, schließt jedoch nicht aus, in Zukunft Open Source zu werden. Bis dahin sind wir in allen Aspekten transparent, die unserem Geschäft helfen können.