Wie man Kontakte zwischen Outlook- und Gmail-Konten synchronisiert
Wenn Sie Ihre Outlook- und Gmail-(Google Kontakte)-Listen synchron halten möchten, sind hier Ihre besten Optionen. Von manuellen Methoden bis hin zu Drittanbieter-Tools, die automatische Synchronisation unterstützen:
ActorDO, als ein KI-Assistent hat diese Funktion in unserem Backlog. Sie ist jedoch noch nicht implementiert.
Manuelle Synchronisierung (kostenlos)
Aus Outlook exportieren und in Gmail importieren
- Kontakte in Outlook exportieren:
- In Outlook gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Auswählen Export in eine Datei → Kommagetrennte Werte (CSV) und wählen Sie Ihren Kontakte-Ordner aus. Speichern Sie die CSV-Datei.
- In Google Kontakte importieren:
- In Gmail öffnen Sie Google Kontakte, verwenden Sie dann die Importieren Option, um die exportierte CSV-Datei hochzuladen.
Diese Methode funktioniert in beide Richtungen: Exportieren Sie aus Gmail als CSV (wählen Sie das Format „Outlook CSV“) und importieren Sie es in Outlook mit demselben Assistenten.
Tools & Add-ins von Drittanbietern (automatische Synchronisierung, nicht kostenlos)
Wenn Sie eine automatische, völlig passive Synchronisation bevorzugen, sind hier verlässliche Drittanbieter-Optionen:
Sync2 Cloud (von 4Team)
Unterstützt bidirektionale Synchronisation von Kontakten (ebenfalls Kalender & Aufgaben) zwischen Outlook und Gmail. Installieren Sie es, wählen Sie Ihre Synchronisationsrichtung und es synchronisiert nach Ihrem gewählten Zeitplan.
gSyncing
Bietet Synchronisation von Kontakten, Kalender-Einträgen und Aufgaben zwischen Outlook und Google. Unterstützt eine große Bandbreite an Outlook-Versionen und ermöglicht automatische geplante Synchronisationen.
CompanionLink
Bekannt für umfangreiche Geräte- und Anwendungs-Kompatibilität. Ermöglicht die Synchronisation zwischen Outlook und Google Kontakte sowie vielen anderen Diensten, entweder direkt oder über die Cloud.
AkrutoSync (in Anleitungen erwähnt)
Ermöglicht automatische Synchronisierung zwischen Outlook und Gmail, mit Einrichtung über Ihren Computer durch Verbindung beider Konten und Auswahl der Synchronisierungsoptionen.
Kostenlose Add-ins wie Outlook4Gmail, GO Contact Sync Mod, Contacts Sync
Community-unterstützte Tools, die sich in Outlook integrieren und kostenlosen Kontaktabgleich mit Gmail ermöglichen.
Google Workspace (für Geschäftskunden)
Wenn Sie ein Google Workspace (ehemals G Suite) Konto haben, wird Google Workspace Sync für Microsoft Outlook (GWSMO) empfohlen. Es synchronisiert Kontakte (und Kalender, E-Mails usw.) zwischen Outlook und Google Workspace, wenn auch mit einigen Einschränkungen (z. B. Synchronisierung von Notizen/Feldern, Formatierungsunterschiede und Verteilerlisten müssen manuell neu erstellt werden).
Schneller Vergleichstabelle
| Methode | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Manueller CSV-Import/Export | Kostenlos, universell unterstützt | Nicht automatisch; manueller Aufwand erforderlich |
| Sync2 Cloud | Einfache Einrichtung, automatische 1- oder 2-Wege-Synchronisation | Für volle Funktionalität kann eine Lizenz erforderlich sein |
| gSyncing | Zuverlässige Synchronisierung für mehrere Outlook-Versionen | Bezahlte Software, nur für Windows |
| CompanionLink | Breite Kompatibilität, USB-/Cloud-Optionen | Bezahlpflichtig, Einrichtungsaufwand abhängig vom Anwendungsfall |
| AkrutoSync | Automatisch & effizient | Bezahltes, weniger bekanntes Tool |
| Kostenlose Add-ins | Kostenlos, in Outlook integriert | Kann erweiterte Funktionen vermissen oder keine Updates erhalten |
| GWSMO (Workspace) | Vollständige Synchronisation innerhalb des Workspace-Ökosystems | Nur für Google Workspace; einige Einschränkungen gelten |
Empfehlungen:
- Übertragen Sie nur einmal? Verwenden Sie die manuelle CSV-Export-/Import-Methode.
- Möchten Sie eine fortlaufende Synchronisierung ohne Aufwand? Tolle Optionen: Sync2 Cloud oder gSyncing.
- Knapp bei Kasse? Probieren Sie das kostenlose Outlook-Add-ins (z. B. Outlook4Gmail).
- Nutzen Sie Google Workspace? Richten Sie GWSMO für nahtlose Integration ein.
Sind Sie technisch versiert? Lassen Sie uns Open-Source-Lösungen zur Synchronisation von Outlook & Gmail erkunden
1. GO Contact Sync Mod
- Ein etabliertes, Open-Source Werkzeug, das speziell dafür entwickelt wurde, Outlook und Google Kontakte zu synchronisieren – einschließlich Unterstützung für Fotos, Kategorien, Notizen und sogar Kalendereinträge.
- Es wird aktiv gepflegt; die neueste Version (4.2.1) wurde im April 2025 veröffentlicht.SourceForge
- Funktioniert unter Windows (erfordert .NET 4.7.2), unterstützt Outlook-Versionen von 2003 bis 365 und bietet OAuth2-Authentifizierung – sodass Sie Ihr Passwort nicht speichern müssen.
2. Outlook CalDav-Synchronisierer
- Ein weiteres kostenlos und quelloffen Outlook-Plugin, das Kontakte (sowie Kalender und Aufgaben) mit beliebigen CardDAV oder CalDAV Servern synchronisiert — einschließlich Google Kontakte und Google Kalender.
- Funktioniert mit vielen Outlook-Versionen — Office 2007 bis 365.
Wenn Sie mit Gmail oder Outlook arbeiten und einen virtuellen KI-Assistenten suchen, der Ihnen mit diesen Tools hilft, probieren Sie ActorDO aus. Es ist kostenlos.