KI-Arbeitsassistent

Aufgaben aus Outlook-E-Mails extrahieren

20. Oktober 2025 Noch keine Kommentare

Actor wurde als bester KI-Arbeitsassistent entwickelt, der Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, indem er automatisch Aufgaben erkennt, die in Ihren Outlook-E-Mails verborgen sind.

Dann kann er diese nahtlos synchronisieren mit Microsoft To Do App. Um Aufgaben einfach aus E-Mails zu erkennen und automatisch in Ihre TODO-App hinzuzufügen, ist alles einfach.

Er durchsucht Ihre E-Mails, findet, was gehandelt werden muss, und verwandelt das automatisch in klare Aufgaben.

Mit einem einzigen Klick wird die Aufgabe Ihrem Todo hinzugefügt. Um zu beginnen, verwenden Sie ActorDo für Outlook

Was Actor macht

  • Erkennt umsetzbare E-Mails die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
  • Extrahiert Aufgaben direkt anhand des E-Mail-Inhalts.
  • Erstellt Aufgaben automatisch in Outlook — verlinkt mit der ursprünglichen Nachricht. Mit einem Klick.

Damit Sie nie den Überblick darüber verlieren, was als Nächstes zu tun ist.

Wie es funktioniert

  1. Verbinden Sie Actor mit Ihrem Outlook-Konto
    Melden Sie sich mit Microsoft an und lassen Sie Actor sicher Ihr Postfach lesen.
  2. Actor analysiert Ihre E-Mails
    Es identifiziert Aufgaben wie „Bericht senden“, „Anruf vereinbaren“ oder „Nächste Woche nachfassen“.
  3. Aufgaben direkt in Outlook anzeigen
    Mit unserem Outlook-Add-in, können Sie Aufgaben direkt beim Anzeigen Ihrer E-Mails sehen, bearbeiten und abschließen.
    Sie können auch das Actor-Dashboard öffnen, um alle extrahierten Aufgaben an einem Ort zu sehen.
  4. Automatische Synchronisierung
    Wenn Sie eine E-Mail als Erledigt oder Archiv in Actor markieren, werden verwandte Aufgaben automatisch markiert Abschließen in der Microsoft To Do-App.

Warum Ihnen die Extraktion von Aufgaben aus Outlook-E-Mails gefallen wird

  • Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen E-Mails und Aufgabenlisten.
  • Aufgaben bleiben dort, wo Sie arbeiten — in Outlook.
  • Actor hält Ihren Posteingang sauber und Ihren Kopf frei.

Probieren Sie Actor für Outlook aus

Verbinden Sie noch heute Ihr Outlook-Konto und sehen Sie, wie Ihre ersten Aufgaben automatisch erscheinen.
Arbeite schlauer, nicht härter.

PS: Wir entwickeln Actor als den besten Assistenten für vielbeschäftigte Fachkräfte. Wenn Sie nicht beschäftigt sind, können Sie dies mit einem Freund oder Kollegen teilen, der immer beschäftigt ist.

Actor kostenlos testen

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um vielbeschäftigten Berufstätigen wie Ihnen das Leben leichter zu machen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den du je hattest: Ich helfe dir, deinen Zeitplan einzuhalten, deine E-Mails zu verwalten und dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Videos: Erste Schritte

Ich lerne ständig dazu und verbessere mich, weil ich deine Bedürfnisse mit jeder Interaktion besser verstehen möchte.

Sieh mich als deinen verlässlichen Begleiter, der dir Stress abnimmt und dir mehr von deiner wertvollen Zeit zurückgibt.
Gemeinsam arbeiten wir deine Aufgabenliste ab, behalten den Überblick und machen jeden Tag produktiver.

Überlass mir die Kleinigkeiten, damit du dich auf das große Ganze konzentrieren kannst. Bereit für einen entspannteren Tag? Legen wir los!

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Hinweis: Die Vergleiche und Informationen in diesem Artikel beziehungsweise auf dieser Seite beruhen auf öffentlich zugänglichen Angaben und sind möglicherweise nicht vollständig. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.