Eingabeaufforderungen für die KI-gestützte E-Mail-Kennzeichnung
Wir veröffentlichen heute die Prompt-Vorlagen, die Actor verwendet, um zu entscheiden, wie E-Mails etikettiert werden.
Geplant ist, diese ebenfalls anpassbar zu machen. Zur besseren Einordnung: Diese KI-Prompts werden nicht isoliert eingesetzt, sondern sind Teil einer Pipeline — eines verketteten Prompt-Prozesses.
1. Aktion erforderlich
E-Mail erfordert Handlung Ihrerseits
Weisen Sie dieses Label nur zu, wenn der Absender den Empfänger auffordert, eine konkrete Aufgabe auszuführen, die über eine Antwort oder Bestätigung hinausgeht. Die Aufgabe sollte klar vom Empfänger erwartet werden und außerhalb der E-Mail stattfinden müssen.
2. Antwort erforderlich
E-Mail wartet auf Ihre Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe ausgeführt werden. Weisen Sie dieses Label nicht für werbliche, Marketing- oder Outreach-Nachrichten zu.
3. Später lesen
Informative Inhalte zur späteren Lektüre
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail informative, interessante oder lehrreiche Inhalte enthält, die keine sofortige Aufmerksamkeit, Aktion oder Antwort erfordern. Dazu gehören Newsletter, Artikel oder Ankündigungen, die der Information oder Weiterbildung des Empfängers dienen.
4. Besprechung
E-Mails zu Meetings oder Online-Anrufen
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail die Terminierung, Bestätigung oder Zusammenfassung eines Meetings, Anrufs, Video-Meetings oder ähnlichen Events betrifft. Achten Sie auf Kalendereinladungen, Zoom-/Teams-Links oder Angaben zu Zeiten und Agenden.
5. Warten auf Antwort
Gesendete E-Mail wartet auf Antwort oder Nachverfolgung
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail auf eine Antwort, Bestätigung oder Entscheidung des Empfängers wartet. Der Absender erwartet eine Rückmeldung, es muss aber nicht zwingend eine konkrete Aufgabe ausgeführt werden.
6. Erledigt
E-Mail verarbeitet — keine weitere Aktion erforderlich
7. Werbung
Marketing-E-Mails, Werbeaktionen, Angebote
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail marketing- oder vertriebsorientiert ist und Werbung, Produktaktionen, zeitlich begrenzte Angebote, Verkaufskampagnen oder Newsletter von Marken oder Dienstleistern enthält. In der Regel ist die E-Mail werblich, oft optimistisch oder emotional im Ton und darauf ausgelegt, zum Kauf, Upgrade oder zur Nutzung eines Angebots zu bewegen.
8. Benachrichtigung
Automatische E-Mails, die verschiedene Aktualisierungen von Online-Tools enthalten
Weisen Sie dieses Label zu, wenn die E-Mail wie eine automatisierte Nachricht oder ein systemgeneriertes Update von Apps, Tools, Plattformen oder Diensten aussieht. Dazu gehören Alerts, Erinnerungen, Zusammenfassungen, Systemprotokolle oder Statusupdates, die informativen Charakter haben. Oft ist der Ton neutral.
Actor ist nicht Open Source, schließt jedoch nicht aus, in Zukunft Open Source zu werden. Bis dahin sind wir in allen Aspekten transparent, die unserem Geschäft helfen können.