Como aplicar automaticamente etiquetas aos emails do Gmail do mesmo remetente
Resposta curta: não automaticamente no Gmail nativo.
Se atribuir manualmente o marcador a uma conversa de e-mail como NãoImportante ou ProjetoAlfa, o Gmail não aprende com isso nem aplica o mesmo marcador a futuros e-mails do mesmo remetente.
A solução alternativa predefinida é criar um filtro do Gmail: se o e-mail vier de um remetente específico, aplique o marcador NãoImportante ou ProjetoAlfa.
O problema é simples: sempre que surgir um novo remetente, terá de editar novamente o filtro.
O que fazer no Gmail
- Use um filtro se tiver apenas uma pequena lista fixa de remetentes
- Use etiquetas para identificar conversas existentes
- Conte com alguma manutenção manual à medida que surgem novos contactos
Uma opção melhor: deixe que o ActorDo trate disso
Se quiser que isto funcione sem estar sempre a editar filtros do Gmail, o ActorDo já pode tratar disso.
Pode ativar facilmente esta funcionalidade para permitir que o ActorDo aplique marcadores com base nas suas categorizações anteriores. Também pode criar regras de treino personalizadas mais avançadas com o Treino de IA.
Isto é melhor do que os filtros nativos do Gmail porque não fica limitado a uma lista estática de remetentes. Pode criar regras com base em exemplos reais anteriores e manter o processo flexível.
Como configurar no ActorDo
- Ligue a sua conta do Gmail
- Abra a Gestão de e-mail no ActorDo
- Use o Treino de IA
- Ativar Use as categorizações anteriores
- Deixe que aplique etiquetas automaticamente aos futuros e-mails
Em suma
O Gmail só consegue fazer isto com filtros manuais baseados no remetente. Por isso, tem de continuar a atualizar o filtro sempre que surgir um novo remetente.
Se quiser algo que aprenda com a forma como já organiza os e-mails, o ActorDo é a opção mais rápida. Também funciona como um verdadeiro assistente de trabalho para e-mail, calendário e tarefas.