Como mover automaticamente e-mails do Outlook do mesmo remetente
Resposta curta: não de forma automática no Outlook nativo.
Se etiquetar ou mover manualmente uma conversa de e-mail como Não responder ou Projeto X, o Outlook não irá aprender com isso nem aplicar a mesma categoria a futuros e-mails do mesmo remetente.
A solução alternativa habitual é criar uma regra no Outlook: se o e-mail for de um remetente específico, movê-lo para a pasta Não responder / Projeto X.
O problema é simples: sempre que surge um novo remetente, tem de editar a regra novamente.
O que fazer no Outlook
- Use uma regra se tiver apenas uma pequena lista fixa de remetentes
- Use categorias para identificar conversas existentes
- Conte com algum trabalho manual de manutenção à medida que surgem novos contactos
Uma opção melhor: deixe o ActorDo tratar disso
Se quiser que isto funcione sem ter de editar constantemente as regras do Outlook, o ActorDo já pode tratar disso.
Pode ativar facilmente esta funcionalidade para permitir que o ActorDo mova e categorize e-mails com base nas suas categorizações anteriores. Também pode criar regras de treino personalizadas com treino de IA, que são mais avançadas.
Isto é melhor do que as regras nativas do Outlook porque não fica limitado a uma lista estática de remetentes. Pode criar uma lógica com base em exemplos reais anteriores e manter o processo flexível.
Como configurar no ActorDo
- Ligue a sua conta do Outlook
- Abra a Gestão de e-mails no ActorDo
- Use a Formação de IA
- Ativar Use a Categorização anterior
- Permita que mova automaticamente os futuros e-mails para pastas
Em suma
O Outlook só consegue fazer isto com regras manuais baseadas no remetente. Por isso, se gerir 100 remetentes, terá de criar 100 regras.
Se quiser algo que aprenda com a forma como já categoriza os e-mails, o ActorDo é a opção mais rápida. Também funciona como um verdadeiro assistente de trabalho, procurando ser o melhor assistente para e-mail, calendário e tarefas.