Como o Actor automatiza as respostas aos seus emails

Sente-se sobrecarregado com o enorme volume de emails que chegam todos os dias à sua caixa de entrada?

Gerir emails pode consumir muito tempo, mas e se pudesse automatizar as respostas sem esforço?

O Assistente de IA Actor ajuda-o com todas as tarefas relacionadas com o email.

Estamos a falar apenas de responder automaticamente a emails. Assim, se receber um determinado email na sua caixa de entrada, pode filtrá-lo e enviar uma resposta personalizada sem qualquer esforço.

• Filtre automaticamente os emails que precisam de resposta.
• Gere respostas com IA, adaptadas a cada email.
• Poupe tempo e aumente a produtividade.

E a resposta:

Como o Actor automatiza as respostas a emails:

Filtrar emails: Defina os critérios para selecionar os emails que devem receber uma resposta.

Criar respostas com IA: Utilize um prompt para gerar respostas personalizadas.

Criar rascunhos ou enviar: Edite ou aprove as respostas antes de as enviar.

Só pode automatizar condicionalmente a resposta ao e-mail se não houver comunicações anteriores com o remetente

Vantagens (porque é que esta funcionalidade faz toda a diferença)

Pedimos a quem utilizar as nossas respostas automáticas por e-mail que nos diga se estas:

• Poupe horas todas as semanas automatizando tarefas repetitivas com o email.
• Melhore os tempos de resposta e nunca mais perca um email importante.
• Os filtros personalizáveis garantem que só são tratados os emails relevantes.

Casos de utilização (situações reais)

Consideramos esta funcionalidade muito útil em cenários como o seguinte:

Confirmação de receção de pedidos de apoio ao cliente

Cenário: Uma empresa recebe um grande volume de pedidos de clientes e quer confirmar imediatamente a receção enquanto trabalha para resolver o problema.

E-mail recebido:
Assunto: Problema com a minha encomenda recente
Corpo:
«Olá, fiz recentemente uma encomenda (#12345) e ainda não recebi um e-mail de confirmação. Pode verificar o estado da encomenda? Obrigado!»

Resposta automática:
Assunto: Recebemos o seu pedido
Corpo:
«Olá, [Nome do cliente],
Obrigado por nos contactar! Recebemos a sua mensagem sobre a sua encomenda recente (#12345) e estamos a analisá-la. A nossa equipa entrará em contacto consigo com uma atualização no prazo de 24 horas.
Se tiver mais alguma informação a partilhar, responda a este e-mail.
Obrigado pela sua compreensão!
Com os melhores cumprimentos,
[Nome da sua empresa]”

Notificações de ausência do escritório

Cenário: Um funcionário está de férias e quer informar aos remetentes que não está disponível e indicar um contacto alternativo.

E-mail recebido:
Assunto: Seguimento da proposta do projeto
Corpo:
“Olá, [Nome do funcionário],
Gostaria de dar seguimento à proposta do projeto que discutimos na semana passada. Diga-me quando está disponível para uma chamada. Obrigado! ”

Resposta automática:
Assunto: Ausência do escritório
Corpo:
“Olá, [Nome do remetente],
Agradeço o seu e-mail. Estou ausente do escritório e não estarei disponível até [Data de regresso]. Em caso de urgência, contacte [Nome do contacto alternativo] através do endereço [E-mail do contacto alternativo].
Responderei à sua mensagem assim que regressar.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]”

Confirmação de presença num evento

Cenário: Uma empresa está a organizar um evento e quer confirmar automaticamente a receção das confirmações de presença.

E-mail recebido:
Assunto: Confirmação de presença na conferência anual
Corpo:
“Olá, gostaria de confirmar a minha presença na conferência anual em [Data]. Estou ansioso por participar!”

Resposta automática:
Assunto: Presença confirmada
Corpo:
“Olá, [Nome do remetente],
Obrigado por confirmar a sua presença na nossa Conferência Anual, no dia [Data]. Estamos muito entusiasmados por contar consigo!
Aqui estão os detalhes do evento:

JConfirmação de receção de candidatura a emprego

Cenário: Uma empresa recebe numerosas candidaturas a emprego e pretende confirmar a receção, esclarecendo também quais serão os próximos passos.

E-mail recebido:
Assunto: Candidatura ao cargo de Gestor de Marketing
Corpo:
«Exma. Equipa de Recrutamento,
Estou muito entusiasmado por me candidatar ao cargo de Gestor de Marketing na [Nome da empresa]. Em anexo, envio o meu currículo e a carta de apresentação. Fico a aguardar o vosso contacto!»

Resposta automática:
Assunto: Recebemos a sua candidatura
Corpo:
«Olá, [Nome do candidato],
Obrigado por se candidatar ao cargo de Gestor de Marketing na [Nome da empresa]. Recebemos a sua candidatura e iremos analisá-la cuidadosamente.
A nossa equipa de recrutamento entrará em contacto consigo se as suas qualificações corresponderem aos nossos requisitos. Tenha em atenção que, devido ao elevado número de candidaturas, este processo poderá demorar até [Prazo].
Obrigado pelo seu interesse em integrar a nossa equipa!
Com os melhores cumprimentos,
[Nome da sua empresa]”

Contacto inicial: acompanhamento de um pedido de parceria

Cenário: Uma empresa está a contactar potenciais parceiros para explorar oportunidades de colaboração. Pretende responder rapidamente e indicar os próximos passos.

E-mail recebido:
Assunto: Interesse em explorar uma parceria
Corpo:
«Olá, [O seu nome],
Obrigado por entrar em contacto! Tenho interesse em saber mais sobre como podemos colaborar. Vamos combinar uma hora para conversar melhor sobre o assunto.
Cumprimentos,
[Nome do potencial parceiro]”

Resposta automática:
Assunto: Obrigado pelo seu interesse em estabelecer uma parceria connosco
Corpo:
“Olá, [Nome do potencial parceiro],
Obrigado pela sua resposta! Ficamos muito satisfeitos por saber que tem interesse em explorar uma parceria com [Nome da sua empresa].