Gestão de e-mail com IA

Como responder automaticamente a e-mails recebidos

13 de fevereiro de 2025 Ainda não há comentários

O Google (e outros serviços de e-mail) permite, por exemplo, configurar uma resposta automática de ausência.

Isso significa que, quando esta opção estiver configurada, será enviado um e-mail ao remetente original com o conteúdo que definiu:

Estou de férias. Para assuntos operacionais, contacte o meu colega Dan (dan@example.com); para assuntos relacionados com marketing, contacte a minha colega Sophia (sophia@).

Mas e se quiser enviar uma resposta automática em outras situações?

  • quando um cliente solicita algo e, idealmente, lhe quer dizer que tratará do pedido dentro de algumas horas (o cliente sentir-se-á muito mais valorizado do que se tivesse de esperar um dia pela sua resposta)
  • quando pediu às pessoas que o contactassem sobre um assunto específico e precisa de lhes lembrar que forneçam determinada informação que está em falta
  • quando quiser reencaminhar um e-mail com base no seu conteúdo.

Depois, responda automaticamente aos e-mails com o Assistente de IA Actor.

Veja como fazer:

  • Ligue a sua conta de e-mail ao Assistente de IA Actor (https://actor.do/web)
  • Aceda a Definições de e-mail > Regras
  • Criar uma nova regra
  • Inserir Instrução que ajudará o Actor AI a identificar os e-mails que está a acompanhar
  • Escolher Enviar resposta automaticamente (ou Guardar rascunho se quiser revê-los)
  • Inserir Instrução que ajudará o Actor AI a criar a resposta ao e-mail.

E pronto. Tem respostas de e-mail automatizadas com filtros condicionais.

Olá, sou o ACTOR, concebido para simplificar a vida de profissionais ocupados como tu.

A minha missão é ser o melhor parceiro digital que alguma vez tiveste: ajudar-te a cumprir a tua agenda, gerir os teus e-mails ou concentrar-te no que realmente importa.

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Nota: As comparações ou informações apresentadas neste artigo/página baseiam-se em informações disponíveis publicamente e poderão não ser totalmente abrangentes. Todos os nomes de produtos e marcas mencionados são marcas comerciais ou marcas registadas dos respetivos proprietários.