Do Gmail para o WhatsApp
O Actor pode enviar os seus emails mais importantes do Gmail diretamente para o WhatsApp.
Quer se trate de um email urgente de um cliente ou de uma atualização de entrega, não vai deixar escapar nada.
Com o Assistente de IA Actor, pode agora reencaminhar emails do Gmail para o WhatsApp com base nas regras que definir — sem programação, sem Zapier e com o mínimo atraso possível.
Como encaminhar automaticamente emails do Gmail para o WhatsApp (sem código)
Com o Actor, é fácil receber alertas por email no WhatsApp quando chega um email específico à sua caixa de entrada do Gmail.
Funciona como um alerta do WhatsApp para emails que correspondam aos critérios do seu filtro.
Os alertas do WhatsApp são úteis quando quer saber:
- Um cliente VIP envia-lhe um email
- Chega uma fatura ou confirmação de pagamento
- Chega à sua caixa de entrada um convite para o Zoom ou o Google Meet
Como configurar o Gmail do ActorDO para o WhatsApp
Eis os passos para configurar o ActorDo para reencaminhar emails da sua conta Gmail para o WhatsApp
- Ligue a sua conta do Gmail para ActorDo
- Adicione o seu número de WhatsApp à sua conta de utilizador
- Configure a aplicação de e-mail para WhatsApp
Primeiro passo basta ligar-se ao ActorDo e conceder as permissões necessárias para o executar. O Assistente de IA Actor faz muito mais do que reencaminhar emails para o WhatsApp: foi concebido como um assistente virtual de IA.
2.º passo: aceda a Definições > Conta para adicionar ao Actor o seu número de WhatsApp atual. Leia mais aqui.
O último passo é criar a Automação no Studio
Vai criar uma nova Automação com o acionador: Email recebido
Por baixo do acionador, pode filtrar os emails que devem ser reencaminhados. Pode começar pelas informações do remetente e pelo conteúdo, incluindo várias palavras, ou definir etiquetas para os emails ou selecionar determinadas pastas.
Pode adicionar várias ações aqui, mas vamos adicionar apenas Enviar para o WhatsApp
Casos de utilização reais para profissionais com uma agenda preenchida
Sabia que o ActorDo é um Assistente de IA para profissionais ocupados?
Não tem tempo para estar sempre a vigiar a sua caixa de entrada. Mas deixar passar o email errado pode custar-lhe tempo, dinheiro ou oportunidades. O Actor permite-lhe reencaminhar emails específicos para o WhatsApp, para receber um alerta imediato quando é importante. Sem confusão nem ruído — apenas os emails que quer receber.
Veja como os profissionais o utilizam no dia a dia:
Gestores de projeto: receba notificações quando os clientes enviarem atualizações de estado ou comunicarem problemas urgentes
Mantenha-se a par do que se passa sem viver agarrado ao email. Crie uma regra para reencaminhar diretamente para o WhatsApp emails de pessoas-chave ou com assuntos assinalados, como «URGENTE». Vai responder mais depressa, reduzir atrasos e dar a impressão de estar sempre a par de tudo.
Consultores e coaches: receba reservas de sessões ou formulários de inscrição diretamente no WhatsApp
Deixe de percorrer a caixa de entrada à procura de confirmações de marcação ou de formulários de novos clientes. Crie um filtro para identificar emails do Calendly, do Dubsado ou do seu site — e receba uma notificação imediata quando alguém marcar um horário consigo.
Executivos: receba alertas apenas quando lhe enviarem emails contactos prioritários
A sua caixa de entrada está cheia, mas nem tudo o que lá está exige a sua atenção. Crie um filtro VIP para os emails do seu assistente, dos membros da administração, dos investidores ou dos principais parceiros. O Actor só lhe envia uma notificação quando recebe um email de uma dessas pessoas — assim, pode ignorar os restantes sem se sentir culpado.
Equipas financeiras: saiba assim que receber faturas ou aprovações
Está à espera que uma fatura seja paga ou que o CFO aprove um orçamento? Defina uma regra para o Actor lhe enviar uma mensagem pelo WhatsApp assim que isso acontecer. Acabaram-se os emails a perguntar «só para confirmar» — ficará a saber assim que estiver tratado.
TI e DevOps: receba alertas quando forem comunicados pedidos de suporte ou incidentes
Se é responsável pela disponibilidade dos sistemas, ficar à espera que um email carregue não é o ideal. Use o Actor para enviar alertas de incidentes, notificações de indisponibilidade do sistema ou pedidos de suporte críticos diretamente para o WhatsApp. É mais rápido do que o Slack e não depende de mais uma aplicação.
Comece já a reencaminhar emails para o WhatsApp. Demora 2 minutos.
👉 Crie uma conta gratuita na Actor e experimente a automatização do Gmail para o WhatsApp.