Como criar notas de reunião com o ChatGPT
Oficialmente, o ChatGPT não pode ser utilizado automaticamente para extrair e criar notas das suas reuniões. Mas eis como pode configurar um processo para o fazer por conta própria.
Apenas 1 dia depois de publicarmos este artigo, o ChatGPT anunciou Gravação do ChatGPT, concebido para funcionar como o seu assistente de reuniões integrado.
Temos a certeza de que o Gemini e o Copilot vão incluir esta funcionalidade nos seus serviços muito em breve.
O aspeto mais importante que o ChatGPT não suporta é obter a transcrição da reunião.
Embora esteja disponível apenas como aplicação para macOS (por enquanto, em junho de 2025), certamente será compatível com mais sistemas operativos no futuro.
Como gravar e criar notas diretamente no ChatGPT?
Embora todas essas ferramentas continuem disponíveis, pode fazê-lo diretamente no ChatGPT a partir de hoje.
Como utilizar o modo de gravação do ChatGPT
- Iniciar gravação
Clique no Gravar botão na parte inferior de qualquer janela de conversa.
Na primeira utilização, poderá ter de dar autorização para aceder ao microfone ou ao áudio do sistema. - Obter consentimento (se necessário)
Se estiver a gravar outras pessoas, certifique-se de que obtém o consentimento delas com antecedência. - Fale com naturalidade
O ChatGPT transcreverá a sua fala em tempo real. Será apresentado um temporizador com a duração da gravação. Pode pausar e retomar a qualquer momento. - Terminar e gerar notas
Quando terminar, clique em Enviar. O ChatGPT processará a transcrição e abrirá um canvas privado com um resumo estruturado. - Editar ou transformar
Pode ajustar o canvas manualmente ou pedir ao ChatGPT para reformular o conteúdo — por exemplo, transformando-o num e-mail, num esboço de projeto ou até num modelo de código.
Visão geral do fluxo de trabalho automatizado
1. Captar a transcrição da reunião
- Utilize ferramentas como:
- Gravações na cloud do Zoom com transcrição
- Google Meet (através do Otter.ai, Tactiq ou Meet Transcript)
- Transcrição do Microsoft Teams
- Gravações de voz + Whisper (conversão de voz em texto da OpenAI)
Todas essas ferramentas continuam a funcionar, mas porque não utilizar diretamente o ChatGPT?
2. Enviar a transcrição para o ChatGPT (através da API ou de uma ferramenta de automatização)
Pode utilizar:
- API da OpenAI para enviar a transcrição e o prompt para as notas da reunião (Copiar/Colar)
- Zapier, Make.com ou código personalizado para ativar isto após cada reunião
Exemplo de prompt (chamada à API):
"""
Summarize the following meeting transcript into structured notes with:
- Summary
- Key topics discussed
- Decisions made
- Action items (who, what, by when)
Transcript:
{transcript_text}
"""
3. Guardar ou enviar o resultado
Automatize a gravação ou partilha do resultado:
- Guardar em Google Docs, Notion, Slack, ou e-mail
- Ou adicionar a uma ferramenta de gestão de projetos, como Asana, ClickUp, Trello
Ferramentas que pode utilizar
| Etapa | Ferramentas/Opções |
|---|---|
| Gravar e transcrever | Zoom, Otter.ai, Tactiq, Whisper, APIs do Google Meet |
| Automatizar o fluxo de trabalho | Zapier, Make, n8n, script em Python, backend em Node.js |
| Usar o ChatGPT | API OpenAI GPT-4 (com prompts adequados) |
| Saída para destinos | API do Notion, API do Google Docs, e-mail, Slack, etc. |
Tem alguma outra ideia para fazer isto de forma mais automatizada?
Gostaríamos muito de saber.