Utilize o ActorDo com qualquer fornecedor de e-mail (IMAP/POP)

Se não utiliza o serviço de e-mail do Gmail ou do Outlook, ainda há uma forma de o utilizar com o ActorDo.

Eis os passos para primeiro ligar essas contas a uma conta Gmail GRATUITA e, depois, utilizá-la com o Assistente ActorAI.

Pré-requisitos:

  • conta gratuita do Gmail. Crie uma aqui se ainda não tiver: https://gmail.com
  • o seu fornecedor de correio eletrónico atual: alex@actor.do (por exemplo)

1. Prepare a sua outra conta de e-mail

  • Certifique-se de que o seu fornecedor de correio eletrónico suporta IMAP (recomendado) ou POP3.
  • Inicie sessão no webmail ou no painel de definições do seu outro fornecedor.
  • Ative o acesso IMAP ou POP (alguns fornecedores exigem que o ative manualmente, por exemplo, Yahoo, Outlook e contas cPanel personalizadas).
  • Anote os seguintes dados:
    • Servidor de receção de correio (IMAP/POP) endereço, porta, requisito de SSL/TLS.
    • Servidor de envio de correio (SMTP) endereço, porta, requisito de SSL/TLS.
    • O seu nome de utilizador (normalmente, o endereço de correio eletrónico completo) e palavra-passe.

2. Adicione o seu outro endereço de e-mail ao Gmail (para enviar e-mails)

  1. Abra Gmail no computador e inicie sessão com a conta do Gmail existente.
  2. Aceda a ⚙ Definições → Ver todas as definições.
  3. Abra a Contas e importação separador.
  4. Na secção «Enviar correio como», clique em Adicionar outro endereço de e-mail.
  5. Introduza:
    • O seu nome (como pretende que apareça).
    • O seu endereço de e-mail do outro fornecedor.
  6. Escolher «Tratar como um alias» (se quiser que as respostas cheguem ao Gmail).
  7. Introduza o Definições do servidor SMTP que anotou anteriormente.
    • Servidor: por exemplo, smtp.yourprovider.com
    • Porta: normalmente 465 (SSL) ou 587 (TLS)
    • Nome de utilizador: o seu endereço de e-mail completo
    • Palavra-passe: a palavra-passe do seu fornecedor (ou uma palavra-passe de aplicação, se necessário)
  8. O Gmail enviará um e-mail de verificação à sua outra conta. Confirme para concluir a configuração.

3. Adicione o seu outro endereço de e-mail ao Gmail (para receber e-mails)

Opção A – via POP3 (receber e-mails no Gmail):

  1. Ainda em Contas e importação, procure “Verificar e-mails de outras contas”.
  2. Clique Adicionar uma conta de e-mail.
  3. Introduza o seu outro endereço de e-mail.
  4. Selecione Importar e-mails através de POP3.
  5. Introduza:
    • Servidor POP (por exemplo, pop.o_seu_fornecedor.com)
    • Porta (normalmente 995 com SSL)
    • Nome de utilizador (endereço de e-mail completo)
    • Palavra-passe
    • Deixar uma cópia no servidor (opcional; selecione esta opção se quiser que os e-mails permaneçam na caixa de entrada original)
    • Utilizar sempre uma ligação segura (SSL)
    • Atribuir um marcador às mensagens recebidas (para identificar de que conta vieram)
  6. O Gmail começará a receber mensagens do seu fornecedor na sua caixa de entrada.

Opção B – através do encaminhamento IMAP do fornecedor (se disponível):

  • Alguns fornecedores permitem reencaminhar todas as mensagens para o Gmail (em vez de as obter através de POP).
  • Configure o reencaminhamento automático nas definições do webmail do seu fornecedor para o seu endereço do Gmail.
  • (Isto evita atrasos na obtenção das mensagens, uma vez que o POP3 verifica periodicamente, e não de imediato).

4. Teste a configuração

  • Experimente enviar uma mensagem a partir do Gmail e escolha o seu outro endereço no De menu pendente.
  • Envie uma mensagem de teste para o seu outro endereço e confirme que aparece no Gmail.
  • Verifique se as respostas chegam à caixa de entrada correta.

5. Ligue-se ao ActorDo

  • Dê permissão ao Actor para aceder ao seu Gmail (ler, etiquetar e gerir mensagens).
  • Aceda a actor.do/web.
  • Inicie sessão com a sua conta do Gmail (aquela à qual acabou de ligar o seu fornecedor).

6. Como funciona

  • O seu outro fornecedor de e-mail → envia mensagens para o Gmail através de POP3.
  • Caixa de entrada do Gmail → contém agora mensagens do Gmail e do seu fornecedor.
  • O Actor → lê a sua caixa de entrada do Gmail como faria normalmente.
  • O Actor pode:
    • Categorizar emails (Ação necessária, Para responder, Finanças, etc.)
    • Resumir mensagens ou redigir respostas
    • Lembrá-lo dos acompanhamentos
    • Processá-las exatamente da mesma forma que processa mensagens de uma conta normal do Gmail.

👉 Só precisa de configurar a ligação POP3 uma vez. Depois disso, o Gmail e o Actor tratam de tudo automaticamente.

7. Desvantagens

  • O processamento de emails é mais lento. O Gmail lê os emails periodicamente e, depois, o ActorDO lê os emails do Gmail.
  • O contexto é ligeiramente diferente, porque os emails anteriores não estão disponíveis. Se começar a utilizar este serviço agora, as funcionalidades relacionadas com emails anteriores que não existam no Gmail não irão funcionar.

Nota: este método de trabalho ainda não foi totalmente testado, mas teremos todo o gosto em pô-lo a funcionar, se necessário.

Olá, sou o ACTOR, concebido para simplificar a vida de profissionais ocupados como tu.

A minha missão é ser o melhor parceiro digital que alguma vez tiveste: ajudar-te a cumprir a tua agenda, gerir os teus e-mails ou concentrar-te no que realmente importa.

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Nota: As comparações ou informações apresentadas neste artigo/página baseiam-se em informações disponíveis publicamente e poderão não ser totalmente abrangentes. Todos os nomes de produtos e marcas mencionados são marcas comerciais ou marcas registadas dos respetivos proprietários.