Envie e-mails encriptados do Gmail e do Outlook com o ActorDo
Alguns e-mails não devem ficar guardados como texto simples numa caixa de entrada.
Contratos, dados financeiros, notas de RH, dados de clientes, atualizações jurídicas, instruções de pagamento, decisões internas — tudo isto é frequentemente enviado por e-mail normal, porque é rápido e todos já o utilizam.
O ActorDo acrescenta uma camada simples de encriptação de e-mail ao Gmail e ao Outlook, para que possa manter o fluxo de trabalho habitual do e-mail e, ao mesmo tempo, proteger o conteúdo da mensagem.
Como funciona
Quando quiser enviar um e-mail confidencial, escreva-o no ActorDo em vez de redigir a mensagem completa diretamente no Gmail ou no Outlook.
O ActorDo envia ao destinatário uma notificação por e-mail normal a informar que recebeu uma mensagem segura sua.
O conteúdo confidencial não é incluído nesse e-mail.
O Gmail também tem o modo confidencial, que funciona de forma semelhante. O destinatário tem de criar uma conta Google ou iniciar sessão numa conta que corresponda exatamente ao endereço de e-mail do destinatário; caso contrário, não funcionará.
Em vez disso, o destinatário clica numa ligação segura e abre a mensagem numa página do ActorDo. Antes de ver o conteúdo, confirma o endereço de e-mail, para que a mensagem seja apresentada apenas ao destinatário pretendido.
A leitura do e-mail está sempre limitada a um máximo de 30 dias, após os quais a mensagem é eliminada.
O processo é simples:
- Escreva a mensagem encriptada no ActorDo
- Escolha o destinatário
- O ActorDo envia um e-mail de notificação
- O destinatário abre a ligação segura
- Confirma o seu endereço de e-mail
- Lê a mensagem privada em segurança
Porque utilizá-lo
O e-mail normal é prático, mas é fácil reencaminhá-lo, sincronizá-lo, expô-lo em pré-visualizações ou deixá-lo guardado para sempre em várias caixas de entrada.
Com o e-mail encriptado do ActorDo, a caixa de entrada contém apenas a notificação. O conteúdo privado fica no ActorDo.
Isto é útil para enviar:
informações de clientes
contratos e orçamentos
dados de pagamento
notas financeiras
mensagens de RH ou relacionadas com os colaboradores
atualizações jurídicas ou empresariais confidenciais
decisões internas sensíveis
Concebido para o trabalho real
O email encriptado da ActorDo foi concebido para quem já utiliza o Gmail e o Outlook.
Não precisa de mudar a sua equipa para um novo cliente de email. Não precisa de pedir ao destinatário que instale nada. Basta utilizar a ActorDo quando a mensagem for demasiado sensível para ser incluída no corpo de um email normal.
Para as equipas, isto também pode reduzir comportamentos de risco. Em vez de enviar informações privadas diretamente por email, os utilizadores podem enviar uma notificação segura e manter o conteúdo real protegido.
Uma forma melhor de enviar e-mails confidenciais
A ActorDo oferece aos utilizadores do Gmail e do Outlook uma opção mais segura para os emails que exigem maior controlo.
O destinatário continua a receber uma notificação na caixa de entrada. Mas a mensagem sensível é aberta em segurança, fora da caixa de entrada normal.
Para as empresas que lidam com dados de clientes, informações financeiras, contratos ou assuntos internos confidenciais, esta solução oferece um meio-termo simples entre o email normal e os portais seguros mais complexos.
Se ainda não tiver, crie uma conta gratuita na ActorDo