Produktivität im Büro

Unsere Postfächer, Kalender und Chatverläufe können leicht unsere besten Absichten für konzentrierte Arbeit, klare Grenzen und gesunde Zusammenarbeit untergraben. Dabei hilft Viva Insights für Outlook: Es bettet umsetzbare, persönliche Erkenntnisse direkt in Ihren E-Mail-Client ein, damit Sie Zeit zurückgewinnen, sinnvolle Arbeit priorisieren und Ihr Wohlbefinden schützen können. Nachfolgend die wichtigsten Funktionen von Viva Insights.: […]

Bester Outlook-AI-Begleiter zum Verfassen von E-Mails Outlook bleibt das bevorzugte E-Mail-Tool für Millionen von Berufstätigen. Es wird in so vielen Fällen genutzt, dass wir einen ganzen Blog nur darüber füllen könnten: Abschlüsse erzielen, Kundenberichte, interne Updates verwalten, mit Studierenden oder ehemaligen Schulkollegen kommunizieren … Ihr Tag läuft über E-Mails. Aber hier ist das […]

Wir verwenden E-Mail-Signaturen bei Actor und haben festgestellt, wie wichtig diese für Unternehmen sind, die Microsoft Exchange/Outlook Cloud nutzen. Hier ist unser herstellerneutraler Leitfaden zur zentralen Verwaltung von Outlook-E-Mail-Signaturen über Microsoft 365 (Cloud) und lokal/gehostetem Exchange – mit allen bekannten Optionen an einem Ort und einer Erklärung, wofür jede Option am besten geeignet ist. Option Funktioniert mit […]

Ihre E-Mail-Signatur ist mehr als nur Ihr Name am Ende einer Nachricht. Sie vermittelt Professionalität, bietet eine einfache Kontaktmöglichkeit und sorgt für einheitliche Kommunikation. In Outlook können Sie die Signatur einmal einrichten und sie wird automatisch in jeder neuen E-Mail und jeder Antwort eingefügt. So erstellen Sie eine E-Mail-[…]

Reddit ist eine gemeinschaftsgetriebene Plattform, die für Millionen von Nutzern sehr hilfreich ist. Hier unsere Top-Liste von Communities rund um Produktivität, denen Sie folgen, an denen Sie teilnehmen und von denen Sie lernen sollten. Kernbereiche: Produktivität & Selbstverbesserung Zeitmanagement & Systeme Lernen & akademische Produktivität Gewohnheiten, Mindset & Lebensstil Karriere & Arbeitsproduktivität Tools, Technik & Notizen […]

Executive Assistants sind für Führungskräfte, Manager und Direktoren sehr wichtig. Ihre Unterstützung ist äußerst wertvoll, auch wenn sie nicht immer sichtbar ist. Proaktiv sein als EA, wenn Sie freie Zeit haben Als Executive Assistant geht es nicht immer nur darum, auf Aufgaben zu reagieren. Die besten Gelegenheiten, zu glänzen, sind oft dann, wenn Ruhe herrscht und Sie […]

Nachdem wir das Viva Insights-Add-in für Outlook in einem anderen Beitrag beschrieben haben, zeigen wir hier, warum das ActorDo-Outlook-Plugin eine gute Alternative zu Viva Insights ist. Wir beginnen mit dem deutlichsten Unterschied: In dieser Hinsicht wirkt Viva Insights etwas schneller und fühlt sich innerhalb von Outlook natürlicher an. ActorDo ist in Bezug auf die Benutzeroberfläche perfekt integriert und funktioniert ebenso gut […]

Meetings zu planen muss nicht teuer oder kompliziert sein. Deshalb haben wir den Actor Appointment Scheduler entwickelt – ein einfaches Tool, das mit all Ihren Kalendern funktioniert und Ihnen volle Kontrolle darüber gibt, wie Termine gebucht werden. 2026: Update zum Design 2025 Design Funktioniert mit all Ihren Kalendern Die meisten von uns haben mehr als einen Kalender […]

Wenn Sie Ihre Outlook- und Gmail-(Google Kontakte-)Listen synchron halten möchten, sind hier die besten Optionen. Von manuellen Methoden bis zu Drittanbieter-Tools, die automatische Synchronisierung unterstützen: ActorDO hat diese Funktion als AI-Assistent auf der Roadmap. Sie ist jedoch noch nicht implementiert. Manuelle Synchronisation (kostenlos) Export aus Outlook und Import in Gmail Dieses […]