Envie e-mails importantes ou urgentes do Outlook para o Microsoft Teams com o Actor Studio. Use um acionador de e-mail recebido, uma condição de IA e uma notificação direcionada.
Como enviar e-mails importantes do Gmail para o Slack com o Actor Studio
Envie e-mails importantes ou urgentes do Gmail para o Slack com o Actor Studio. Crie um acionador de e-mail, adicione uma condição baseada num prompt de IA e receba notificações apenas quando for importante.
Como organizar automaticamente newsletters promocionais com o Actor Studio
Use um prompt de IA no Actor Studio para identificar newsletters promocionais e movê-las automaticamente para uma pasta. Um guia simples em quatro passos.
Notificação vs. Ler mais tarde: como organizar a caixa de entrada com estas etiquetas
Use a etiqueta «Notificações» para atualizações rápidas e «Ler mais tarde» para newsletters, relatórios e guias. Saiba como configurar ambas as etiquetas no Gmail e automatizá-las com o Actor.
Como aplicar automaticamente etiquetas aos emails do Gmail do mesmo remetente
Resposta curta: não, não automaticamente no Gmail. Se aplicar manualmente a etiqueta Não importante ou Projeto Alfa a uma conversa de e-mail, o Gmail não vai aprender com isso nem aplicar a mesma etiqueta a futuros e-mails do mesmo remetente. A solução habitual é criar um filtro do Gmail: se o e-mail for de um remetente específico, aplicar a etiqueta Não importante […]
Como mover automaticamente e-mails do Outlook do mesmo remetente
Resposta curta: não, não automaticamente no Outlook. Se marcar ou mover manualmente uma conversa de e-mail para Não responder ou Projeto X, o Outlook não vai aprender com isso nem aplicar a mesma categoria a futuros e-mails do mesmo remetente. A solução habitual é criar uma regra do Outlook: se o e-mail for de um remetente específico […]
Como arquivar automaticamente e-mails específicos no Gmail
Se pretende arquivar rapidamente e-mails com uma etiqueta específica no Gmail, eis uma forma de o fazer automaticamente com o ActorDo. Há 2 situações: Caso 1. Arquivar e-mails automaticamente com filtros do Gmail. Se já tiver um filtro que aplique uma etiqueta com base em critérios específicos, também pode mover esse e-mail diretamente para o arquivo usando […]
Como reencaminhar e-mails com anexos
As automatizações do Actor Studio permitem reencaminhar e-mails para outro endereço de e-mail. Gatilho: e-mail recebido. Pode filtrar os e-mails que pretende reencaminhar. Esses filtros são adicionados ao gatilho (e-mail recebido). Por exemplo, pode optar por filtrar apenas e-mails com documentos ou anexos .zip. Ação de reencaminhamento de e-mails. Na ação de reencaminhamento […]
Ferramenta de IA que extrai tarefas dos e-mails automaticamente
É no e-mail que o trabalho acontece. Decisões, pedidos, acompanhamentos… tudo vai parar lá. O problema? A maioria dessas coisas nunca chega à sua lista de tarefas. E, por isso, há coisas que ficam por fazer. Os prazos não são cumpridos. E a sua caixa de entrada transforma-se na sua lista de tarefas. Em resumo: o ActorDo lê os seus e-mails e transforma-os automaticamente em tarefas. - deteta pedidos, acompanhamentos e prazos - cria tarefas sem introdução manual - […]
Como transformei o Gmail num sistema organizado e sem confusão (adeus, caos na caixa de entrada)
A maioria das pessoas trata a caixa de entrada como uma lista de tarefas… e é exatamente por isso que ela se torna tão avassaladora. A solução não é consultar menos o e-mail. É criar um sistema em que os e-mails se organizam automaticamente. Tudo o que se segue funciona diretamente no Gmail, sem ferramentas externas nem truques. Uma definição que não deve ignorar. Ao criar filtros, ative sempre: «Aplicar também o filtro a […]»